地产公司低值易耗品管理制度

地产公司低值易耗品管理制度一、背景和目的地产公司作为一个资本密集型企业，拥有大量的固定资产和易耗品，在项目开发、维护和物业管理等各个环节都需要使用各种低值易耗品。对于低值易耗品的管理，对于提高公司的效率和降低成本都至关重要。因此，本文就地产企业低值易耗品管理制度进行分析和总结，帮助企业更好地制定和实施管理制度。二、管理范围低值易耗品是指价值在200元以下的办公耗材、维护用品、保洁物资、劳动防护用品等。本管理制度适用于所有地产公司内使用的低值易耗品。三、管理流程3.1采购采购流程：低值易耗品采购应先进行需求申报，经申报部门审批后，由采购部门进行采购，采购部门应向用户提供明确的采购合同、订单及货物到货时间等信息，并在合同履行期内进行货物质量及数量的检查，如有问题应立即反馈给供应商。采购过程中应设置专门的账户和专人负责跟踪财务情况，确保采购过程中的收支流程明确、规范。供应商选择：采购部门应按照公司的规定选用严格把关的供应商，并按进货记录对供应商进行考核，评估供应商综合实力、服务质量、售后服务等方面，确保采购的物资的质量好、价格合理，具有稳定性和可靠性。3.2入库入库流程：采购到货后应由仓库负责人对货物进行验收，并进行入库。入库前应对货物信息进行核对，确保一一对应，并在电子系统上记录物资信息、数量、状态等信息。同时应设立专项管控系统，实现实物、系统数据的同步管理。入库区域：实行ABC分类管理，并按照物品性质、规格、单价等条件进行货架设定。3.3调拨调拨对象：调拨对象应为公司内部其他部门或项目，应填写物资调拨单，并进行员工签名确认或确认函签名确认。调拨流程：仓库管理员应在系统中操作调拨申请单，由申请者审核后，经有关分管领导同意后开展调拨出库及后续环节。3.4盘点盘点期限：每季度末或每半年末应对仓库中的低值易耗品进行盘点，并将盘点结果录入电子系统。每年一次的大检查应由主管领导参与审批并进行核对、考核。盘点内容：盘点应包括盘点人员、盘点数量、质量、库存状态等项目，确保库存数据真实有效。对数据出入异常或其他问题应及时报告主管领导。3.5报损报损定义：指因计量出错、使用较长时间而产生过期、损坏、溢出等无法再使用的低值易耗品。报损流程：报损应向分管领导提出申请，领导审核后报财务部审批。审批通过后应交由仓库管理员将报损物品撤回，退库或销毁。报损记录：应记录报损物品清单，并有部门、仓库、审批等文件和电子文档归档。3.6维修保养维修保养条件：低值易耗品在运用过程中，因使用久、加工不当等原因导致损坏，需进行维修保养。维修保养流程：若能维修保养的物品应由申请单位向仓库管理员提出申请，并由审核人员审核后，由维修人员进行维修保养。若无法维修保养的，应作为报损物品处理。四、管理措施4.1监管控制监控系统：配备专用的监控系统和控制程序，对进出口情况进行全程跟踪，实现物资和信息的双向流转及实时数据化管理。监察内容：在入库、出库、盘点、报损、维修等各个环节设定监察点，实现强制监督、数据审核等环节。4.2标准化管理操作程序：制定低值易耗品管理标准操作程序，确保各个环节、流程、程序的统一规范。文件记录：做好低值易耗品管理的文件记录，设立相关档案管理和信息技术系统，建立数据管理平台。4.3责任制度责任落实：各个部门应对公司内部使用的低值易耗品负主体责任，由仓库负责人对物品进行实时跟踪及库存管理，确保各项管理措施的顺利实施。奖惩机制：设立奖惩机制，对表现优良的员工予以嘉奖和奖励，并对管理不善引起的问题确立典型案例、实施追责机制。五、结论和建议低值易耗品管理制度对于地产企业具有重要意义。由于低值易耗品文化较为薄弱，企业应该加强培训，推进制度规范和操作规程。对公司实际使用情况进