物管部机房管理规定

物管部机房管理规定机房是企业信息化建设的核心基础设施之一，确保机房的正常运行对企业的稳定运行至关重要。为了保证机房稳定、安全的运行，物管部门制定了以下机房管理规定。一、机房日常管理1.1机房开放时间机房工作日开放时间为8:30-17:30，周末及节假日暂停开放；特殊情况需要在工作日以外使用机房的，需提前申请并经部门负责人审核批准。1.2机房门禁管理机房门禁系统实行刷卡进出制度；刷卡权限仅限本部门人员；刷卡记录要实时备份；遇到非本部门人员前来进出机房的，需查验身份以及相关部门负责人书面同意方可放行。1.3机房清洁管理机房周一至周五每天早上8:00-8:30进行清洁卫生；机房空调应当每周清理一次；各类检修、清洁、不慎断电及其他应急措施应当妥善保管；机房保洁人员应当制定清洁记录并及时更新。1.4机房环境管理机房应该定期通风换气，机房内的温度和湿度应该分别控制在18-28℃和30%-60%之间；机房内的灰尘和水汽不可长期存在，影响空调的正常工作，应定期清理；机房内的设备和散热风扇应定期检查，保证其正常工作。二、机房安全管理2.1机房保安管理机房内安装有摄像头进行24小时监控；手提电脑、移动硬盘等不得携带进入机房；不得私自更换任何设备。2.2数据安全管理机房配置UPS应对电力波动，机房应急照明灯应及时检查；机房内备份服务器的数据需要定期备份并保证数据的加密和安全存储，地点不得公开；机房内网络设备、服务器等的管理密码应加密存储，设备的登录记录应被记录并定期清除。2.3灭火安全管理机房内配备消防器材，并设有消防警报器；机房内严禁吸烟、违禁物品和易燃易爆物品；机房内电线布线应明确，防止电线交叉和过度。三、机房设备管理3.1设备的存储管理各部门在机房内放置设备的时候，应该保证各器材衔接有序；机房内应有专人对设备存储进行定期巡查。3.2设备的维护管理各部门对自己名下的设备应负有定期维护及检测责任；为避免数据、机密泄露等情况的发生，保养机房设备时，必须注意机密信息保护。3.3设备的更换管理各部门自有设备的更换由其自行负责；若机房公用设备需要更换，则需商议、协商确定更换时间及方式。四、机房冷却设备管理4.1冷却设备的设置机房必须设有专业的空调设备，不得使用普通家用空调；只有经过专门授权的人员可以操作、更换、检修空调设备。4.2冷却设备的使用非必要情况下禁止人员私自打开或关闭空调；空调设置不得超出规定的温度和湿度范围。4.3冷却设备的维护严格按照空调设备的使用说明维护和保养冷却设备；安排专人对设备进行监测并及时处理异常情况。五、机房监测管理5.1机房设备监测各机房设备要安装监测设备，实时监控并反馈设备运行的各项数据。5.2机房环境监测机房应当安装环境监测器，对温度、湿度、烟雾、气味等进行监测；监测数据应当集中存储并进行分析。六、机房故障处理6.1故障申报机房设备出现故障或者问题应当及时向物管部门报修；报修时必须详细说明故障部位、出现的问题及影响。6.2故障处置物管部门应当设专人负责机房设备的故障处理工作；处理好与各部门之间的协调关系。七、制度的监督与评估7.1监督管理制度物管部门应当对机房管理制度进行监督和管理，并保证制度得到有效执行；物管部门应当设有专门的人员对机房管理制度进行调研、评估和重构。7.2机房管理制度的评价定期开展内部评估，并且充分听取用户对于机房管理制度的反馈和建议，及时进行调整和改进。结论机房稳定、安全运行是企业稳定、发展的重要保证。物管部门的机房管理制度是保障机房运行的重要保障，