公司采购质量管理制度

公司采购质量管理制度1.制度目的和适用范围1.1目的本制度的目的在于规范公司的采购质量管理流程，提高采购质量水平，保障企业的产品品质和经济效益。1.2适用范围本制度适用于公司所有采购管理相关的部门和人员。2.采购质量管理的基本要求2.1采购质量管理的基本要求公司采购质量管理的基本要求如下：采购程序的规定明确，符合公司的相关制度和法律法规的要求。采购合同条款、标准和技术要求能够满足产品质量和性能要求。采购过程中，对供应商的质量管理能力、生产工艺、产品质量、售后服务等进行全面考核，确保所选供应商具有优良的质量管理能力和产品质量。采购文件齐全、准确，记录完整。采购的材料和设备符合相关法律法规和公司规章制度的要求，且能够满足产品的质量与性能要求。2.2质量管理的相关规定供应商审查针对供应商的质量管理能力、生产工艺、产品质量、售后服务等进行审查，根据评估结果对供应商的供货资格进行评估，确保所选供应商具有优良的质量管理能力和产品质量。采购文件规范对采购文件规范性和准确性进行检查。采购文件需包括采购需求、采购计划、采购方案、标书、合同、验收记录、支付凭证等合法、真实和准确的证明文件。产品检验及验收进行产品检验、验收、入库、保留样品等记录，确保采购的材料和设备符合相关法律法规和公司规章制度的要求，且能够满足产品的质量和性能要求。3.采购质量管理流程3.1采购管理的流程采购计划的编制：根据具体情况，制定采购计划，明确采购目标、数量、质量等要求，编制计划书，审批并下达。供应商的选择：制定供应商选择方案，进行供应商预审、供应商名单公示、供应商筛选等，确保所选供应商质量管理能力和产品质量。采购合同的签订：签订采购合同并制定合同执行计划，确保合同条款、标准和技术要求能够满足产品的质量和性能要求。产品采购：进行产品的采购过程，监督检验质量，确保采购的材料和设备符合相关法律法规和公司规章制度的要求，且能够满足产品的质量和性能要求。产品验收和入库：根据产品验收标准和采购合同规定进行采购产品的验收，进行入库管理。采购支付：根据采购合同及验收情况确认支付款项。3.2流程步骤及具体实施采购计划的编制采购部门根据生产计划和市场需求以及实际情况，编制采购计划，明确采购目标、数量、质量等要求。经过内部会签和审核，报领导审批，并下达采购计划。供应商的选择按照规定程序，采购部门通过评审、比价等方式，筛选满足要求的供应商。选出供应商后，将其纳入供应商名单中，并及时向供应商发出邀请函。采购合同的签订根据采购计划和供应商的情况，与供应商沟通后，双方达成一致意见，签订采购合同，并具体规定合同执行计划。产品采购采购部门组织材料的采购，严格按照合同及技术规范进行审查检查，确保采购的材料和设备符合公司的要求。产品验收和入库严格按照产品验收标准进行验收并判定合格或不合格，合格产品进行入库管理。采购支付根据采购合同及验收情况确认支付款项，及时完成支付。4.监控和评估4.1监控采购的过程和成果公司采购部门对采购的过程及结果进行监控，确保采购按照规定流程进行，并对采购结果进行评估。4.2评估和改进公司采购部门根据实际情况，对采购的过程和结果进行评估，针对存在的问题，形成改进方案，并持续推动采购质量管理的改进和提升。5.责任和制度落实5.1相关人员的责任公司采购部门、采购项目负责人等相关人员负有采购质量管理的责任。5.2制度的落实与