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文档简介

房地产公司印章使用管理规定一、规范印章的使用1.1概述房地产公司作为一个法人实体，其印章的使用与管理是十分重要的。为规范印章使用，防范印章的滥用导致公司利益受到损失，本文将介绍房地产公司印章的使用管理规定。1.2颁发原则房地产公司为全体职工配发公章和个人章。职工持有的个人章只能用于本人职务所需要的涉及房地产公司的公文或证明文件，不得用于个人工作或其他用途。1.3管理原则房地产公司、各部门、各级管理人员必须认真负责地管理公司公章和个人章，确保印章不被非法基于职务授权的使用。二、印章的保管2.1印章保管人房地产公司每个部门应当指定一名印章保管员，全面负责本部门公章、财务专用章及个人章的管理。2.2印章存放印章保管员要把公司公章、财务专用章及个人章存放在指定的柜子中，并设置密码锁，对电子密码进行定期更换，防止外部人员盗取或非法使用。2.3印章使用记录印章管理部门要建立严格的印章使用记录，包括领用印章时间、印章类别、使用人员、使用事由等信息，确保公章、财务专用章及个人章的使用情况得以跟踪记录。三、印章使用范围3.1公章房地产公司公章是公司的重要标识，只能用于法定事务和业务活动上，比如大额资金交易、房地产项目转让、重大合同的签订等。公章的使用必须经过公司领导或法定代表人授权批准，并严格按照权限使用。3.2财务专用章房地产公司财务专用章主要用于公司财务会计帐务记载，包括公司合同、发票、支票、转账凭证等，只有经财务人员审核、审批后方可使用，并严格按照规定的权限使用。3.3个人章房地产公司职工个人章是用于公司职工签署个人上写文件（如请假条、权利转移协议、入户申请等）的专用印章，只能由本人使用。四、印章使用制度4.1印章授权房地产公司对每一级领导和员工的印章使用都要实行授权制度，即在调整人事时，应收回以前任职人员所使用的公章和个人章，并及时重新备案授权下一任职人员使用。对于重大交接时，应请法务部门参与，并进行全程记录。4.2文书和文件签章公司文件、商业合同、财务文件等需要盖章确认的文件，必须由规定的授权人员使用公章或财务专用章，并在相应位置注明授权人员姓名、盖章时间等。对于职工个人章的使用需在文件末尾注明本人签章，并由本人签名、日期确认。4.3定期检查公司应定期对公章、财务专用章、个人章的存放和使用情况进行检查，并及时完善印章使用记录。对于发现使用印章不当或者印章丢失、被盗情况时，要及时报告公安局和公司法务部门。五、处罚措施对于违反公司印章使用管理规定的情况，公司应当按照公司章程规定，给予相应的处罚，情节严重者甚至可能被解雇或追究法律责任。六、结语房地产公司印章是公司的重要标识和文化遗产，管理印章是职责所在。公司应制定一套完整的

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