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文档简介

办公室日常管理制度二1.会议管理制度1.1会议组织正式会议：由办公室主任或分管领导召集，会务事宜由办公室负责人或办公室秘书处处理；经常性会议：由办公室主任或分管领导指定组织人员负责召集，会务事宜由召集人或办公室秘书处处理；临时性会议：由办公室主任或分管领导指定组织人员负责召集，会务事宜由召集人或办公室秘书处处理。1.2会议流程会前准备：事先通知会议主题、时间、地点、与会人员名单、会议议程、会前资料及其他有关事宜；会议组织：由会议主持人主持，严格按照议程进行，注意控制会议时间；会后整理：整理会议记录、决议或意见，将会议反馈意见及时上报。1.3会议记录会议记录人应按时参加会议，做好笔录工作；会议记录应清晰、准确、完整、规范；会议笔录应保密，不能外传。2.文件管理制度2.1文件的分类与标识根据文件的内容与用途，分为行政文件、管理文件、财务文件、综合文件、会议文件等大类；全所文件均应标识文号，主要由发文年份、文种、序号3部分组成。2.2文件的汇编与归档根据文件分类汇编，汇编顺序应与文种归档有关；所有文件均应进行分类归档，按照归档文件类别进行整理排放。2.3文件借阅与管理严格按照文件管理制度进行文件借阅；借阅文件应填写文件借阅单、签署“不得泄密承诺书”；借阅时间一般不超过24小时，特殊情况应提出申请。3.办公设备管理制度3.1设备维护办公设备由专人进行日常检查、维护和保养，并制定有计划、有周期的检查及维护计划；专人应定期检查办公设备的工作情况，发现问题及时处理。3.2设备使用管理办公设备应在领用单据、存放处置登记簿上登记有关情况；办公设备使用过程中发生故障需要维修时，应填写借用单并送至设备维修人员处；办公设备的使用申请应提前在工作计划中进行安排、调配。4.档案管理制度4.1档案归档负责将办公室所有文件、记录、资料等经分类、编号、归档等整理处理，存入档案室；档案编制应有规范，应当使用标准化的编档档案袋、档案盒；档案资料必须归档整齐、编号清晰、题名标准、防火、防潮。4.2档案查阅负责监督档案陈列室房间的整洁卫生，保护防火和资料安全。借阅档案由科长亲自审阅借阅申请，并签署阅档人借阅单。5.保密管理制度5.1保密工作的范围保密工作包括机密工作、秘密工作、内部资料保密工作等。5.2保密工作原则保密工作应坚持严守保密、突出重点、依法管理、全面协调的原则；处理机密、秘密资料，要抱着谨慎、人道、公正、专业的态度。5.3保密管理制度执行文件保密的等级属于机密和秘密；保密人员必须签署保密协议书，参加保密培训，具备保密技能。6.部门综合管理制度6.1工作考核制度坚持以目标任务为导向，以岗位职责为基础，制定适用于不同层次、不同性质和不同形式的考核办法；全面考核工作内容，注重考核结果的正反馈。6.2接待管理制度全面了解接待设施和服务设备的情况，制定妥善安排接待活动的方案；严格落实各项服务措施，精心策划、周到细致地接待来访者。6.3信访管理制度加强信访

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