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文档简介
学校物资采购制度1.采购目的学校的物资采购旨在保证学校教学及生活的正常开展,具体包括但不限于:教学所需文具、实验器材、教学用品及图书等;学校维修及设施更新所需的材料、设备及配件等;学生宿舍及教职工公寓生活所需的日用品及家具等;学校行政部门所需的办公设备及用品等。2.采购流程2.1采购计划在每个学期开始前,各部门需向学校物资采购部门提交采购计划,包括采购物资的品名、规格、数量、用途、采购经费来源等相关信息。采购计划需经过部门负责人审核后提交。2.2招标公告根据采购计划,学校物资采购部门将发布招标公告,招标公告包括采购项目、数量、招标方式、招标条件等信息,同时也将包括投标人应提交的文件及评标标准。2.3投标人递交文件投标人根据招标公告的要求,组织编制投标文件,并在规定的时间内递交投标文件。投标文件需包括企业资格证明、采购产品的技术规格书、计划书及相关证明文件等。2.4评标、中标学校物资采购部门将组织专家对投标文件进行评标,并依据评分情况确定中标者。中标人应在规定时间内履行合同,交付采购的物资。2.5合同签订学校物资采购部门将与中标者签订采购合同,明确双方的权利、义务及交付时间等。2.6物资验收学校物资采购部门应在收到采购产品后及时组织验收,确保采购的物资品质符合招标要求,验收合格后方可结算。2.7结算付款学校物资采购部门在验收合格后,将结算和付款信息通知财务部门进行结算付款。3.采购原则采购的原则应是公开、公正、公平的,具体包括但不限于:采购应公开透明,招标公告应在正式媒体上发布,遵循择优选价原则。采购应公正、公平,遵循中标结果及照顾多方利益原则,不扶持或歧视任何供应商。4.物资管理为了保证学校物资使用、维护和保管的规范化,学校物资管理部门应制定完善的物资管理办法,并逐条对学校内的物资进行登记、清查、分类、标识和管理。5.采购服务监督学校财务审计部门应对学校采购活动开展进行监督,确保采购资金使用合规、合法,并对造成损失的违规行为进行惩罚和问责。6.结论本文从采购目的、采购流程、采购原则、物资管理和采购服务监督等方面,对学校物资采购制度进行了阐述。为保障学校物资采购的规范化和合法化,各部门应
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