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文档简介

华光学校学部部门例会制度背景华光学校为了提高学部各部门的组织协作能力，确保工作顺利开展，制定了本例会制度。目的本例会制度的目的是为了保证学部各部门在日常工作中有规范的沟通与交流渠道，及时反馈工作进度和工作成果，及时调整工作进程，保证各部门工作协调一致，进度顺利。适用范围本例会制度适用于华光学校的所有学部部门，包括但不限于：-教务部门-行政管理部门-财务部门会议周期和时间学部各部门应当定期召开例会，最长周期不超过一个月，最短周期不少于两周，各部门的例会时间应当相差5天以上，以确保各部门协调性。例会时间一般在工作日的下班时间进行，时间安排应当合理、充分考虑到工作节奏以及工作量等情况。若该期例会不宜召开，则应当提前通知各部门，通过其他方式进行必要的沟通和交流。会议召开的程序与流程会议召开前，主持人要提前制定好本次例会的议程，对会议时间、地点、出席人员等进行安排通知，以确保会议有序进行。会议开始，主持人从本次例会的议程开始讨论，根据议程逐一梳理讨论各部门工作进度和成果，及时发现问题，协调解决方案，并及时调整下一步工作计划。会议产生的文件或决策必须有书面记录，以作为后续工作的参考，相关记录由主持人或会议秘书拟定并保存，会议主席和相关人员对记录内容进行核实。会议结束后，各部门部门负责人应当根据会议要求，及时总结工作，下发会议纪要和工作计划，明确工作目标、具体分工和完成时限。参会人员及其职责主持人：负责组织例会并引导讨论，维持会议秩序，确保会议达到预期效果。会议书记：记录会议过程和结果，拟定会议纪要和工作计划，并负责归档保存。各部门部门负责人：根据自己部门的工作计划，畅所欲言，及时汇报进度。相应的工作负责人员：根据自己部门的工作计划，及时反馈工作进展情况，反馈遇到的问题。注意事项学部各部门应当根据本例会制度的要求，制定相应的工作计划和自查清单，确保进度顺利，工作质量得到保障。若本例会制度有变更或需要修订，应当征求各部门的意见，列表并报学部领导审批后实施。结束语华光学校学部部门例会制度的实施，可以促进各部门之间的沟

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