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文档简介

营运部资料管理制度一、总则为加强公司内部的资料管理工作，规范各个部门的资料管理流程，提高工作效率和保障公司信息的安全性，制定本规定。二、资料的归档原则营运部门统一管理各项业务资料，不得私自存储或借出。各个部门应将所属工作范畴内的资料存放在指定的存放区域，归档分类明确。营运部门应按照保密等级对资料进行分类存储，在标识处记明保密级别，明确知悉范围。电子档案应制定专业的分类方式和命名规则，并定期备份与维护。三、资料的存储地点纸质档案材料应存储完整、清晰、干燥、无尘、防火、防水的环境中。存储区域应定期消毒，定期检查并整理。电子档案材料应存储于安全、稳定的网络服务器上。大容量数据应存储在网络硬盘或外部移动硬盘上，同时应注意定期清理无用文件。四、资料借阅与传阅借阅红色文件、机密密件、保密文件需要经过书面申请，并经批准后方可借阅。借阅时间不得超出规定时间，过期需重新申请。只有知情权的人员方可传阅，并应保证传阅行为严格按照《保密法》相关规定进行，并在传阅前确认对方的知悉范围和权限。各部门离任人员应在离职前进行交接，积极配合公司归档工作。如有特殊情况，应向领导提出申请，经批准后方可进行资料交接。五、管理责任营运部应定期或随机进行资料管理检查，并及时解决发现的问题。营运部门领导应对其所辖部门的资料管理情况负责。营运部门应加强资料保密工作意识培训，提高员工保密意识和管理水平。六、附则本制度实施后，不得以任何理由妨碍制度执行。如有违反，将视情节轻重追究相应责任人员的责任。本制度规定执行日期为2022年1月1日。本制度解释权归营运部门领导所有，并且最终解释权在营运部门领导手中。总结本文档旨在规范公司内部的资料管理流程，以加强信息安全保护，提高工作效率。各部门应严格按照文档规定来执行，同时高

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