组织管理机构课件

秘书的组织、管理体系偏重从一个秘书机构管理者的立场来考虑。机构，制度，方式第三节秘书环境〔１〕物质环境，〔２〕精神环境〔企业或行政机构，都需要文化理念，企业文化，商标，口号，歌曲，理念，价值观追求……社会和单位内部渲染出一种这样的气氛、环境，深入内心〕布置办公室，主要考虑工作效率，也要考虑健康、心理感受、合理人权、本钱等等因素一、方便工作的流程性运作原那么——〔总体和室内的系统流程性〕1-1采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的假设干小办公室为优。1-2工作流程应成直线，防止倒退、交叉与不必要的文书移动。1-3相关的部门，应置于相邻的地点，并使性质相同的工作便于联系。1-4将通常有许多外宾来访的部门，置于人口处；倘不可能时，亦应规定访客须知，使访客不致干扰其他部门。二、整齐美观原那么——置身其中〔包括来访者〕的心理感受2-1采用直线对称的布置，防止不对称，弯曲与成角度的排列。2-2使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。2-3使用同一大小的桌子，可增进美观，并促进职员相互平等感。三、人性关心原那么3-1自然光应来自桌子左上方或斜后上方。3-2勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。3-3常用设备与档案，置于使用者附近。3-4可能时，应设休息处，作为公余休息、自由交谈及用午膳处所。3-5供给便利充分的休息室设备。3-6防止在总办公室相邻之处，设私人办公室，因其易切断总办公室的自然光。3-7应使工作方便工作者，而非工作者方便工作，并使工作者的移动，减至最小限度。四、适当干预制约原那么4-1将需要使用嘈杂设备与机器的单位，设于防声之处，以免干扰其他部门。4-2将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。以上是两种隐性的干预方式，下面的干预更加主动、显著。4-3使全体职员的座位面对同一方向，不可面对面。4-4主管座位应位于部属座位之前方，使主管易于观察工作地点发生的事情。五、机动可塑性原那么5-1采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意重排。又采用平滑或不透明玻璃的屏风，可提供良好的光线及通风。5-2装设充分的地板电源插座，使办公室设备与机器够插用。5-3应预留充分的空间，以备最大工作负荷的需要。5-4对未来的变化，应加预测并加防范，使布置易适应变化。加一条：六、事无巨细，落实实际防止“办公室综合症〞，加强通风，谨慎使用空调，尽量减少污染源。还可在办公桌附近或临窗处，放置几盆月季、吊兰、天竺葵等能吸收有毒气体的植物，既能净化空气，又美化了环境。第四节

秘书机构、职能的组织

1.附属性机关、辅助性机关、综合性机关2.组合秘书群体、管理秘书活动、综合各种情况、协调各种关系各级各类秘书机构一、各级秘书机构1．中央机关的秘书机构中共中央、国务院均设办公厅。中共中央不设正副秘书长，但办公厅设正副主任；国务院设正副秘书长，但办公厅不设主任，而由秘书长直接领导。中共中央、国务院所属部委均设办公厅。分理制：采用分部门办公的形式。中共中央、国务院实行的是分理制，办公厅是相当于部委一级的机构，下设局级机构，如秘书局、机要局、信访局、警卫局、机关事务管理局等。局以下还设处、室或科等。国家档案局是同属于党中央、国务院的机构。综理制：不分部门办公，由秘书机构综合管理领导机关的一切日常工作。全国人大常委会、中央军委、全国政协常委会实行的是综理制，由秘书长领导办公厅负责综合承办日常工作，办公厅下设假设干局、处、室等。2．省、市、县级的秘书机构省、市、县级机关同样采取分理制和综理制的形式设置下属机构。人大、政协实行综理制，秘书长统辖下属各处或科，负责日常工作。3．基层单位的秘书机构基层单位的秘书机构，通常只设办公室，秘书往往身兼数职，分工不可能很细致。

二、各类秘书机构1．人民解放军的秘书机构：人民解放军的秘书机构有着科学的、严密的编制体制，一般可分为：首长秘书机构、机关秘书机构和会议秘书机构。2．企事业单位的秘书机构企事业单位一般是参照同等级党政机关的编制形式，结合本单位的实际情况设置秘书机构。3．民主党派和人民团体的秘书机构各民主党派的领导机关，参照同级党政机关