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文档简介
—学院学生会会议制度学院同学会会议制度1
1、同学会会议包括同学会全体成员会议,同学会工作月例会、同学会工作部长例会、主席会议、部门会议等;
2、原则上每月召开一次同学会工作月例会,全体成员必需参与的会议,特别情况另行通知;
3、每周一次同学会工作部长例会会议,时间为每周日晚7:00—8:30;
4、各部门会议依据工作需要,自行确定;
5、会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
6、为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特别情况事先请假;
7、为保证会议的通知、到会情况,同学会办公室会在每次同学会全体成员会议,同学会工作月例会、同学会初期大会、同学会期末大会分发会议通知单到每一位同学干部手中,确保通知到位。
8、正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批判;三次以上无故缺席,将开除同学会。
(一)部长工作例会及临时会议
1、每周一次同学会工作部长例会;
2、时间:周日晚7:00;
3、参与同学会工作部长例会成员:主席团成员、同学会办公室主任及各部部长;
4、例会上按时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划布置;
5、临时会议,临时通知;
6、无故不到者,一次扣2分;
7、迟到一次扣1分;
8、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、,签字有效。)并扣0。5分,否则扣2分;
9、找人代会扣1分(课事假除外);
10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除同学会。
(二)部门内部会议
1、开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;
2、无故不到者,一次扣2分,一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除同学会;
3、迟到一次扣1分;
4、病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣0。5分,否则扣2分;
5、会议结束后要清扫办公室,把卫生工作干好,无故不清扫,全部参与会议成员各扣1分。
(三)同学会全体成员大会
1、无故不到者,一次扣3分,旷会、迟到次数(全部会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者,开除出同学会;
2、迟到一次扣1分;
3、病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣0。5分,否则扣2分;
4、开会入场后不得窃窃私语、保持会场清静。发现窃窃私语者给与扣分2分;
5、开会期间认真听会并记录,不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者,开除同学会。
6、未经批准私自接打手机将赐予口头警告,再犯者赐予扣2分处理。
学院同学会会议制度2
一、会议的召集和周期:
1、委员会全体委员会议由常务委员会确定召集,必需在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席确定召集,至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会确定召集,不定期召开。
4、部长会议由常务委员会确定召集,不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会确定召集,至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)确定召集,每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、依据章程的授权,委员会全体委员会议行使同学代表大会闭会期间的议事和确定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事布置以及各项规章制度等。依据少数听从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的.内容由秘书处文秘办公室帮助常务委员会统筹布置,也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、确定全体委员会议等会议议程,重大大事决策等。
9、主席团会议内容为商量、布置同学会系统协调开展的工作,沟通各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,沟通工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作发动和总结,通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作发动和总结,通报工作动态,布置工作任务,沟通工作经验和信息等。
三、会务工作及主持:
14、会务工作包括场地布置、通知发送、议程布置、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席托付的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定从前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求:
16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参与会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、主持人应充足做好会前准备
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