院学生会外联部内部管理制度

—院学生会外联部内部管理制度一、同学外联组织性质：

同学外联组织是由同学自主自发组成，隶属于学院同学会，由同学处直接领导，由团委指导的一个职能部门。

二、外联工作理念：团结，高效，发展，拼搏，进取。

三、外联工作内容：

1。以院同学会为平台，以其他部门的工作为依托，负责场地申请、宣传资料及请柬的发送；联系学院里其他同学组织，并强化与其之间的沟通和沟通。

2。与学院领导和老师进行主动的沟通，完善校同学组织与学院领导间的沟通平台。

3。联系各高院同学会，稳固和发展我院与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，沟通工作经验，并共享肯定的资源。

4。负责院同学会对外的社会活动，联系校外商业机构，主动为我院同学会活动的开展取得尽可能多的资金和物质支持。

5。进行部门建设，强化外联部成员的沟通和沟通，建设一个和谐团结的外联部；主动与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学院的影响力。

6。在做好本职工作的基础上，主动对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌工程活动，在以往积累的经验的基础上主动探究，打出外联部的品牌活动。

四、同学外联组织人员设置及其职责：

1、部长（1名）负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，按时了解部门成员的思想动向，做到“内引外联”。

2、副部长（4名）协作部长做好日常工作，协调组织内部工作，部长外出时期部长行使职权。

3、干事负责部门基础工作，主动完成部门任务，并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。

五、日常工作：

1、文字工作：包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。

2、信息工作：包括网上资料的搜集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系电话以及最新活动，校内其他同学组织的活动等，并对搜集到的资料分类整理。

3、联系工作：负责与各兄弟院院同学会、我院各同学团体、及学院领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。

4、辅助性工作：辅助院同学会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。

注：针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息联络组，制度研讨组。外联成员不局限于每组的工作，依据工作需要敏捷布置。

六、例会制度：

为了标准外联部日常工作，提高部门工作效率，强化外联成员的沟通沟通，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。

1、部长、副部长会议随机召开，按时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，沟通工作心得。

2、每周召开一次例会，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通。

3、例会时间

4、例会要求：

1）正装出席（除遇因工作、身体原因除外）

2）做会议笔记

3）手机调震惊模式（除遇领导、商家及未知来电可接听外，会议期间不答应接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为）

七、考核制度：

1、考勤制度：

1）每次例会都要求签到。

2）成员假如有病假、事假，应事先跟组长接着部长请假及到文书组组特长登记，事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组特长拿会议记录。成员要强化的时间观念，杜绝迟到现象。

3）例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。

2、嘉奖制度：

1）对于表现优秀的干事，可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓；

2）英雄榜的建立

3、惩处制度：

1）对工作不力或犯有错误的同学干事，外联部商量视情节轻重赐予处分。处分类型主要分为：罚金、内部批判、劝退、撤销职务、勒令退职，内部批判三次（含三次则视为自动退出部门）

2）部员无故迟到例会一次者，则给及内部批判处分。

3）部员无故缺席例会两次者，视为自动退出部门。

4）部员无故迟到参与部门任务、同学会工给及内部批判处分。

5）部员未能在规定时间内完成部门工作（如工作总结、会议记录等工作）并上传至相关人员者则给及内部批判处分。

6）正式干事犯以上事项除接受内部批判外并惩罚5—20元不等罚金。干事5元，副部长10元，部长20元。

7）一个学期请假超过五次者，即勒令其退出。

8）对业务素养提高缓慢，明显不符合同学会工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。

9）对不服管理，违反纪律者，经屡次教育批判仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重赐予警告或批判，情节特别严峻者予以撤销职务。

10）对违反同学会工作制度，无视组织纪律，扰乱同学会正常工作秩序，影响同学会形象的同学干事，予以留职观察；经批判教育不改正者，予以勒令退职。

11）对严峻违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，勒令退职。

12）有其他恶劣行为，造成极坏影响的，勒令退职。

13）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部赐予内部批判。

14）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批判；

15）对有违法犯罪行为者，造成严峻影响，应勒令退职并交行政部门处分。

八、文件档案管理制度：

为了完善同学会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下

1、外联部主要文件资料

1）外联部组织机构设置及管理条例。

2）外联部成员、名单、个人资料、联系电话。

3）外联部各学期工作计划、总结。

4）外联部特色活动总结。

5）外联部各种会议记录及总结。

6）外联部个人的工作总结。

7）外联部的对外联系电话。

8）外联部的帐目和物品管理簿。

2、档案管理方法

1）部门内指派成员管理文件资料，并按时收取、提交、存档

2）定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。

3）保证档案按时整理，协作文字工作组保存、管理。

九、报销制度：

外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一进行申报。（注：报销凭证必需要以工商局成认正规发票为主）

十、工作细则：

1、外联部全体成员要听从部门工作布置、部署，要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门和社联内部各种资料须妥当保管，肯定不能外泄。若有发现，必将严肃惩办。

3、外出联系商家时，须提前做好充足准备，并应按时向部长报告商家要求及商谈情况。

4、严格遵守《广东警官学院同学组织接受社会赞助管理制度》，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、出访时，要时辰牢记自己代表着学院、部门，必需着装干净、言谈得体，保持学院及部门的良好形象。

6、与人交谈时要留意所处环境，选择恰当的方式方法，绝不行咄咄逼人、妄言不知之事。

7、外联部的一切赞助物品及资金归学院全部，任何人不得擅自动用，