文员岗位职责

—文员岗位职责文员岗位职责1

1、负责有关技术方面文件资料的搜集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

3、负责起草触及研发活动和专业技术方面的简洁公文；

4、负责研发部门的会议布置，记录，跟踪等；

5、负责宣传落实有关研发体系的`管理规定及工作流程；

6、负责编制、汇总研发报表；

7、帮助直接上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员岗位职责2

一、选购文员工作内容

1、编写选购合同等文件，单价比照，报价单输入系统。

2、编制选购部门的周报表或月报表

3、搜集、整理与统计各种选购单据与报表

4、选购品质记录的保管与维护

5、选购事务的传达

6、整理供应商资料，包括供应商的`报价情况、产品种类等

7、帮助选购员完成价格谈判等工作

8、管理日常选购文件，记录选购进度

二、选购文员岗位职责

1、负责登记请购单、验收单

2、负责登记订购单与合约

3、负责记录和监督交货

4、负责布置与接待来访客人

5、负责申请与报支选购费用

6、负责申请进出口文件

7、负责电脑系统输入作业与档案管理

三、选购文员岗位职权

1、有权提示选购员遵守日常标准

2、有权监督选购员的工作进度

3、有权布置上级领导的活动日程

4、有权联系并接待供应商

文员岗位职责3

（1）起草各类公司文件，包括制度、标准、公文函件、通知、、讲话稿等；

（2）办公会议的.组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记；

（3）帮助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务；

（4）帮助检查催促公司各项和工作标准的落实执行；

（5）公司各类文件的归档管理；

（6）上级交办的其他工作。

文员岗位职责4

1、依据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。

2、与客户核对销售发货情况并发票。

3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；

4、在业务经理的`领导下，负责公司各业务员工作的监督管理；

5、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果；

6、打印、复印各种文件、资料，做到按时、精确。对重要文件、档案严格管理，不行漏传耽搁；

7、完成领导、公司交代的其他事项。

文员岗位职责5

职责描述：

1、协作销售经理对每天来电来访做具体精确的统计、录入、存档等工作；

2、填写工程管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有具体交接登记，并分类保存；

4、按时精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

6、销售资料的准备；对工程部办公用品、办公装备的申领、运用、维护、修理的'责任；

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、高校本科及专科以上学历；

2、年龄23岁—35岁；

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

工作力量：良好的口头和书面表达力量、协调沟通力量。

特别要求：责任心强、工作热忱高、严谨细致、坚持原则。

文员岗位职责6

1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理；

2、负责工厂员工考勤的管理和统计；

3、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等；

4、负责工厂日常行政事务的`处理和监督；

5、完成上级领导交办的其它临时性事宜。

文员岗位职责7

职责描述：

1、负责公司前台接待及电话转接；

2、负责公司日常行政管理的运作（包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等）；

3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的管理工作，办公文具、清洁用品的保管及发放；

4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理；

5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布；

6、帮助经理对各项行政事务的布置及执行，完成上级交予的其他事务性工作。

任职要求：

1、年龄20-26岁，形象好，气质佳，身高160cm以上；

2、大专及以上学历，1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

3、娴熟操作各类办公装备及办公软件；

4、具备良好的协调力量、沟通力量，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

5、具备肯定商务礼仪学问。

文员岗位职责8

1、时辰坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得任意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、根本询问和引见，严格执行公司的接待服务标准，持续良好的.礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，按时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续干净洁净。

8、理解行政经理工作布置并帮助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完本钱部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公装备，合理运用并提高装备的运用效率，提倡节俭。

文员岗位职责9

1、新居售楼处指引接待带看经纪人，帮忙现场确客，解决公司跟开发商的对接沟通；

2、解答运营层面的`各种问题，并协调案场解决突发事情

3、楼盘工程佣金的信息按时传递，及合同的修订，日报整理；

4、各种公司材料的整理、归档；并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

5、所负责工程楼盘的宣传，按时布置对门店经纪人的培训和踩盘事务；

文员岗位职责10

1、严格执行仓库作业流程，执行收发货操作。

2、负责进出库货品的'单据验收数据及库位的精确

3、负责ERP系统的入库及出库操作。

4、帮助主管处理工程各种报表；

5、精确按时提供公司要求报表数据；

6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整；

7、按时与客户对接物流信息的跟踪。

文员岗位职责11

职责

1、负责公司来访客户接待，登记工作。

2、负责公司各类电脑文档的编号，以便更好贯彻和落实工作。

3、做好基础管理工作，帮助领导完成相关工作。

任职资格

1、18-40周岁，XXX，形象好，身体健康。

2、熟识办公室行政管理学问及工作流程。

3、工作认真认真，责任心强。

文员岗位职责12

行政文员（兼前台）丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司，金林职责描述：

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或帮助保安处理；

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

3、负责帮助公司会所进行服务接待；

4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理；

5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜；

6.负责公司车辆钥匙管理，做好相应的出车及收车相关数据的登记工作；

7、帮助完成日常行政工作及领导交办的其他工作；

8.办公室温馨提示的'拟定；

任职要求：

1、性格开朗随和，形象气质佳。

2、一般话标准，综合素养高。

3、有良好的服务意识，娴熟运用各种办公装备及各种办公软件。

4、具有良好的沟通交往力量，精通各种礼仪常识。

5.有前台或行政文员工作经验者优先。

文员岗位职责13

1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声响清楚、看法和气，运用礼貌用语。未能联络上的记录在案并按时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理；

2、负责中心相关的行政事务，包括物品选购、领取、管理等工作；

3、确保中心环境及服务设备的干净；

4、负责下班后中心检查工作；

5、帮助处理内外部的'其他事宜；

6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。

文员岗位职责14

入职要求：

1、帮助部门完成工作计划的搜集、编写、汇总、发布和跟进；

2、装备部点检、保养、备品备件计划的制定和实施；

3、完成装备部文件的管理；

4、完成装备部部门人员管理，含考勤、绩效及其他指标的.简历和考核；

5、完成部门物资的管理并建立相关的指标建立和考核。

任职资格：

1、医药、文职、机械等相关专业，大专及以上学历；

2、有相关医药装备管理有优先，优秀应届毕业生亦可；

3、责任心强，职业素养好；

4、娴熟运用根本办公软件。

文员岗位职责15

一、根本资料

岗位名称：行政文员

定员标准：一人

岗位编码：

直接上级：综合部经理

分析日期：

二、岗位职责

（一）概述

帮助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

（二）工作职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公装备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声响清楚、看法和气，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并按时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、选购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作气氛。

10、责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

（三）其他职责

完成领导交办的其他临时工作

三、监督及岗位关系

（一）所受监督和所施监督

1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督：无

（二）与其他岗位关系

1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和协作关系。

2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、修理部及总经理办公室有业务上的合作关系。

工作内容：

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公装备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的'组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声响清楚、看法和气，恰当运用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并按时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。