事业单位档案信息化建设面临的困境及应对措施分析获奖科研报告

事业单位档案信息化建设面临的困境及应对措施分析获奖科研报告关键词：事业单位;档案信息化;困境;应对措施

引言：当今社会是以信息技术为主旋律的社会，我们生活在一个信息爆炸的社会，计算机的普及使我们每天都能接触到大量的信息，数字化信息的丰富和更新使我们对信息管理的要求越来越高。在科技日新月异的今天，由于档案信息化建设涉及的内容越来越多。因此，事业单位需要不断研究档案现代化和信息化的途径，以使档案工作更好地实现资源共享，这就要求事业单位档案管理部分结合档案工作的现状，建立档案管理信息化系统，有效发挥档案信息化的优势。

1事业单位档案信息化的概念及其意义

1.1事业单位档案信息化的概念

事业单位档案信息化建设以信息技术取代传统手工制作的纸质档案，并结合时代的发展，对新形势下档案管理的新理念、新理念、新理论进行了思考，以便更好地在网络环境下实施档案信息社会化服务。档案信息化建设的目标主要有三个方面，一是档案信息数字化，二是档案网站建设，三是数字档案馆建设。

以现代科学技术代替传统的人工劳动是现代信息社会发展的趋势。档案馆信息化建设是按照国家档案馆管理的要求，对档案馆的信息资源进行数字化管理，在现阶段，已有不少单位相继开展了档案信息化建设。例如，建立档案信息网站，只要上网，就能查询到档案资料，这使人们的工作更加快捷。然而，档案信息化建设中还存在着档案基础设施不完善、管理部门重视不够等问题。在实施档案信息化建设的过程中，档案行政部门应针对实际问题，寻求解决对策。

1.2事业单位档案信息化的意义

信息化时代的到来，对各行各业的发展产生了巨大的影响，加强了对档案管理科学化的研究，一方面，档案是记录单位改革和发展历程的重要物质载体，它准确详尽地记录了单位发展的各个阶段，为行政事业单位制定可持续发展战略提供了参考依据;另一方面，在信息化背景下，通过信息技术和手段，使档案管理的基础工作与档案管理工作有机结合，不断提高科学管理的效率，促进档案管理规范化，更好地发挥档案信息的利用价值。要进一步推进档案管理科学化，一是要充分考虑到国家的政策要求和事业单位自身的特点。二是要看到事业单位改革的不断深化，在事业单位改革发展过程中，必须加强对档案管理工作的指导，才能更好地分析和预测形势，为有关部门的决策提供参考依据。实际工作过程中，事业单位借助于信息化技术和手段，综合分析各种信息，既反映内部情况，又通过信息技术关注市场的变化，提高档案管理工作的科学化水平，推进了档案信息化化建设。

2事业单位档案信息化建设面临的困境

2.1管理理念落后

当目前，很多单位档案观念陈旧、保守，已成为制约档案工作发展的重要因素。单位有关领导对档案工作缺乏远见，档案管理工作一直处于教改的低谷;在事业单位中，制度改革往往是其工作的重中之重，相关领导对此也很重视，但档案管理的改革却经常被抛弃，这给档案管理工作的发展带来很大的困难，档案的科学化、标准化建设也得不到有效保障。造成这一现象的主要原因是：档案工作创新理念缺乏，有关部门领导只顾眼前利益，忽视档案工作的长远研究价值，放慢档案工作改革的步伐，重藏轻用的现象普遍存在，档案自身的价值和利用价值没有充分体现，制约了档案事业的发展。

2.2管理人员专业性不高

通过对目前我国档案管理工作现状的分析，我们发现大部分事业单位采用的是比较传统的管理方法。所以，暴露出来的弊端也更多，比如不能展开专业性的数据处理工作，在面对社会信息技术的发展趋势时，受到的影响更大。因此具有专业资料处理与统计能力的人才，在当前档案工作中显得尤为重要。但是目前，我国很多单位缺乏专业性的信息技术处理人才，习惯于高薪聘请国外资料处理技术人员，解决的只是目前的问题，并没有对档案工作产生长期的、积极的影响，因此不能促进档案管理信息化。

3事业单位档案信息化建设面临困境的应对措施

3.1优化管理理念，促进管理人员重视档案管理信息化建设

实际工作中，事业单位树立信息化理念，大力推进档案信息化建设，有利于机关领导干部决策和管理水平的提高。虽然档案信息化建设的投入相对较大，从网络系统的开发建设到计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、光盘、光盘盘等硬件设备的配备，都要一一落实，但从其对事业单位发展所能起到的积极作用来看，这些投入是值得的。同时，还应抓住机构档案工作的“主体”核心，即要抓好机构科技档案、仪器设备档案、产品档案等重要档案的收集、整理、归档，因为这些档案是否完整，对机构的生产、发展起着决定性作用。

3.2建立专业人才管理队伍，提高档案信息化管理效率

實行信息技术时代的档案信息化管理工作，必须把握发展趋势，努力建设现代化的档案信息管理队伍，提高档案信息工作者的综合素质。在现代信息技术发展的今天，传统的模式和观念已不适应现代工作的需要。当前，我国档案信息管理工作普遍存在着人才缺乏、观念落后等问题，必须加强人才队伍建设，全面提高工作效能。实践中，不仅要注重对档案管理人员一般业务能力的培养，而且要注重对信息技术和数据应用能力的培养，提高其信息化操作水平，使之适应现代信息发展的趋势，这就要求档案管理人员要充分认识到人才建设的重要性，努力建设一支高素质的档案管理队伍。就人才培养而言，应坚持引进来与走出去两种思路，既要提高相关人员的待遇，又要提高岗位吸引力，以吸引优秀人才进入档案信息管理领域。此外，还应加强对现有工作人员的培训，以使他们更好地理解和适应档案信息化管理的发展趋势，提高档案管理水平。

总结语：档案信息化建设过程中出现了很多问题，如