会议管理制度

会议管理制度一、引言为加强公司内部的交流与沟通，提升工作效率，加强对公司运营情况的掌控，我们特制定本《会议管理制度》。二、会议召开的目的1.交流与沟通会议是部门间交流沟通的重要方式，能够促进团队的凝聚力，加强同事之间的了解和信任，提高工作效率。2.提升工作效率会议是部门工作的有效手段，通过会议能够统筹各部门的工作协调，为公司的发展提供整体的工作战略。3.控制公司运营情况会议能够及时汇报公司的各项情况，让管理者掌握公司的整体运营状况，进一步加强对公司运营状况的把握，为公司的未来做好准备。三、会议召开的范围公司内除了日常动态汇报和小范围决策、沟通外，其余的会议均需严格遵守本制度。所有的会议主题、议题，都应当事先向主管领导提出审批申请并得到批准方可举行。四、会议召开的程序1.会议通知主办单位在会议开始前至少提前一天发送邀请函，确定会议地点、时间，列出议程、待讨论的事项及材料，同时将会议通知发送给参会人员。2.法定与非法定参加人员根据参与会议的范围，会议的参与人员分为法定参与人员和非法定参与人员。2.1法定参加人员公司领导、部门负责人和其他需要一定的会议设备和场地的人员是法定参与人员。2.2非法定参加人员其他需要参与的人员为非法定参加人员，非法定参加人员出席会议需经邀请函确认，且在会议开始前交纳会议费。3.会议材料准备好有关议题的资料，并在会议通知中附上，以便参加人员有充分的时间来准备讨论事宜。4.记录会议每场会议都应有专人记录会议过程和结果，由记录人员填写会议记录表，并在会议结束后及时提交给主管部门。5.分内与来宾接待会议主办单位应为参会人员和外来来宾准备场所、设备，提供不同档次的茶点、交流用品等物资，保障会议活动的成功举行。6.会议结束会议结束后，记录人员应当及时整理会议记录、会议决议，并进行归档。五、会议守则1.准时守时参会人员应当准时到达会议现场，不得迟到，迟到者需另行申请。2.行为举止参会人员应当遵守公共行为准则，不得打断发言人的发言，不得提出攻击、人身攻击等恶意言论，保持良好的谈话礼仪。3.不得吸烟会议中参会人员严禁吸烟，违规者将被罚款处理。4.保持会议秩序会议中应保持有序的议程和发言顺序，不得出现私人问题，发言应遵守议事规则以便有关记录人员准确记录。六、会议细则1.会议主席会议主席需由主持部门或主办单位的负责人，担负主持会议的责任，提供讲话和辅导会议流程。2.意见与建议每位参会人员均有权提出意见与建议，主持人应该简短的扼要摘录，并不作赘述。3.关于表决表决内容通常与议事有关，当与法律关系有关，需依法进行表决，办公室负责人判定表决结果。4.投票方式投票形式分为手举义票和电子投票，电子投票可借助会议系统中的工具或统一部署的设备进行。5.关于提案议员可提交提案，应经同意后列入议程，进行讨论和表决。6.会议纪要会议纪要是会议记录的主要载体，应该用户维护所有记录。记录应包含时间、地点、参会者、会议主题、议题等要素。七、会议评价每场会议必须评价，以便教育内部，发现不足，提升公司内部职能部门交流、沟通和工作效率，加强对公司运营状况的掌握。八、总结制定会议管理制度，