办公室领用物品管理制度_第1页
办公室领用物品管理制度_第2页
办公室领用物品管理制度_第3页
办公室领用物品管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室领用物品管理制度1.引言为了规范办公室领用物品的管理，提高资源利用效率，保护公司财产，制定本办公室领用物品管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工、部门，适用于办公室领用物品的管理。3.领用物品的种类办公室领用物品包括但不限于以下物品：电脑及相关设备及配件电话、传真、复印机等办公设备办公用品（笔、纸、胶带、文件夹、文件袋、笔记本等）图书、资料、文具等其他办公用品（如茶、咖啡、矿泉水等）4.领用申请、审批流程4.1领用申请流程员工或部门需要领取办公室领用物品时，必须填写《办公室领用物品登记表》（见附件一），并注明领取物品的名称及数量。领用物品时必须提供对应的领用文件，凭借领用文件到指定的仓库进行领用。物品领用人员必须对借用后的物品负责，对物品的维护养护、防止丢失等方面承担责任。4.2审批流程领用文件要求系由领用人向其直接主管提交，主管要对领用文件中所记录的物品名称、规格、数量等做详细审核（包括购买、维修、保险等情况），并签字确认。主管审核无误后，再交由上级领导或公司的物资管理人员审批，物资管理人员签字确认的领用文件方为有效的领用文件。5.使用及归还5.1使用领用物品必须按照指定用途和规范使用，杜绝乱用、挪用、私藏等行为。领用人应在领用物品前对物品进行检查，确保物品完好无损，与领用物品记录一致，如有问题及时与物资管理人员联系，不得自行私修。领用物品一旦损坏或发生丢失，领用人员需立即向直接主管和物资管理人员报告，给予相应资金补偿。领用电脑等有系统的物品时，需要合理使用，杜绝利用办公物品做非工作用途的问题。5.2归还安排正常使用结束后应按时归还。领用人员如果需要延期领用，必须在应还日期前提出申请并经上级领导审批，同时需要重新填写《办公室领用物品登记表》（见附件一）。对于超出领用期限的物品，物资管理人员将在第一时间联系领用人员归还，强制扣除迟延归还的物品利息。6.监督和处罚6.1监督内容公司管理人员可以对部门和员工领用物品使用情况进行检查、督促及监督。6.2处罚措施对于领用物品未经批准的行为，将依公司既定条例进行纪律处罚。对于乱用、挪用、私藏、丢失等行为，将依据相关规定进行纪律处理，并要求领用人承担相应的赔偿责任。7.附件办公室领用物品登记表8.总结本制度是规范办公室领用物品管理、控制资源的有效

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论