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文档简介
大学生社团联合会财务管理制度细则一、导言为规范大学生社团联合会的财务管理,保障社团经费的使用效益和合规性,并规范社团财务行为,特制定本细则。二、管理权限大学生社团联合会的财务管理权限由社团主席及财务负责人共同管理,同时负责向社联领导汇报工作情况。三、财务管理制度会计核算:社团财务须遵循现代会计核算和记账原则,确保财务收支的准确性和真实性。资金管理:社团用于活动及经费开支的资金,需要通过现金、银行转账、支付宝等方式进行管理。社团财务人员需及时记录资金流转情况,确保资金使用的准确性和合规性。项目管理:社团经费必须按照社团章程、活动计划及工作计划进行开支,严禁将社团经费用于个人目的或私人开支。财务统计:社团财务人员需详细记录各项支出的具体情况,并且在每个财政年度结束时,必须进行财务统计,确保社团经费的使用准确,合规和规范。稽核抽查:社团财务人员需配合社联领导进行定期稽核抽查,以验证社团经费的使用情况是否符合规定。四、报销管理申请流程:社团会员可以根据活动情况进行财务申请,社团财务人员须按照规定的标准进行审核、审批,审核退回的必须有明确的处理意见。记账管理:社团财务人员须针对每笔报销进行详细记录,包括报销人员基本信息、费用用途、金额等情况,需保留单据、国家税务局发票等相关凭证,若凭证涉及食品餐饮发票等,需标明是社团报销,不得用于个人目的或私人开支。报销标准:社团经费的支出应严格按照活动计划进行报销,并且不能高于相应的财务规定标准,每笔报销必须加盖社团公章。五、活动经费预算预算编制:社团财务人员需要根据社团活动计划编制详细的经费预算,经过社联领导审核批准后方可使用。标准制定:社团财务人员需要根据各项活动类型的不同,制定不同的经费标准,以保证经费的使用效率和合规性。经费动支:社团规定的经费标准必须严格遵守,任何超额开支均需在报销时提供充分理由并获得审批才可报销。六、财务报告报告周期:社团财务人员需要按照财政年度、学期或节假日等时间要求准备财务报告。报告内容:财务报告需由社团财务负责人亲笔签字并加盖社团公章,内容应包含社团财务收支情况、社团账户开户余额、社团器材的增减情况等内容。七、违法与处分行政处分:对于经核实社团资金违反规定进行挪用或挥霍的,应该根据社团规章制度,按照轻重不同,给予不同程度的处罚。监管追究:对于故意侵占社团经费和上缴国库的人员,社团将立即采取必要的监管措施,并根据情节严重程度进行相应的追究或法律诉讼。八、总结以上制度仅供参考,社团财务管理制度还需要不断完善和进步,加强财务管理制度的建设,保障各项财务规定的执行,以便更好的准确和规范地执行社团财
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