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文档简介

调档函格式及流程在企业、机构或政府部门中，有时需要调换工作人员的岗位，或者需要查看过去的档案来进行相关的调查或研究。因此，调档函成为了一个很重要的办公文书。它可以向相关部门表明要求调档的事宜，并说明具体的调档要求和目的。下面就为大家介绍一下调档函的格式和流程。调档函格式调档函的格式一般分为六个部分，分别是日期、名称、主题、正文、落款和附件。日期调档函的日期一般放在信头右上角。日期应该精确地写出年、月、日，以便于工作人员查阅。名称在调档函的左上角一般写上企业、机构或政府部门的名称和地址。需要注意的是，字体应该比较明显，以便于被阅读者快速识别。主题在名称下方，写上主题或标题。这应该是一句话，以便于准确地表达调档的目的和内容。正文正文是调档函的最核心部分，也是最需要注意的部分。写作人员应该注意写作的效率和准确性。在正文部分中，一般应该包括以下内容：调档的原因和目的；调档的时间和地点；调档文件的名称和数量；联系人的姓名和电话号码等联系方式；应该写上一些礼貌用语和感谢的话语。落款在正文下方，落款是非常重要的。正常情况下需要落款的内容有公司名称、地址、电话和传真号码，联系人的名称和职务、日期以及版式等。附件如果函件需要附加其他资料等辅助性证明材料，可以将相关文件的名称列出来。在调档函中，应注意附上所有的必要文件。调档函流程调档函在企业、机构或政府部门中进行流通，通常会涉及到具体的流程。下面就给大家介绍一下调档函的具体流程：撰写准备：主管部门及个人确定需要调档的机密级别和范围，明确调档的目的和时间等。草拟调档函：写作人员应该根据具体情况撰写函文，保证表达的完整性和准确性。签字审批：调档文件需要被主管部门和其他相关单位领导签字或者初审通过。领导签名部分应在该领导的姓名下面注明单位和职务。发送调档函：完成审批后，调档函会被秘书等工作人员复制，并附上相应的材料一起交由调取单位。处理调档函：调取单位依据调档函提供的要求进行查找并落实。在文件调取上，应注意对调档文件加以严格保密。编制回音函：调取单位在查找完符合条件的档案后，向调档单位确认，同时执行后续处理。在具体的使用过程中，调档函的流程可能还会有所不同，因此在实践操作中，需要根据具体需求规定函文的格式和流程。总结调档函是一个非常常用的文档。在写作调档函时，必须要把需要调档的文件、时间、目的等内容准（本）确（着）地表达出来。同时，对于函件所处的领域和行业而言，格式细节也应该加以重视，以确保函件能

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