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文档简介

小学学校档案室管理制度1.前言学校档案室是学校工作的重要组成部分，也是学校工作顺利进行的重要支撑。为了规范学校档案室的管理，提高档案室工作的效率和质量，制定本管理制度。2.组织机构学校档案室属于学校领导机构，负责对学校档案的归档、保管和利用工作。学校档案室设置管理员，主要负责协调档案的采集和整理，管理档案借阅和鉴证。3.工作职责3.1归档管理档案室应根据学校工作计划，及时收集和整理各种学校档案材料，按照年度、月份、类别、卷宗进行归档。归档时要认真核对各种文件的文件号、密级、分类号、载体类型和存储位置，确保存档真实、准确、规范。档案室应当实现珍贵档案的专门保护，定期对珍贵档案进行排摸清点、修整、保护、字迹清理、数字化处理、镜像备份等工作。3.2信息查询档案室应实行免费开放，学校工作人员和群众可以免费查询、查阅与本校相关的档案。档案室应向办理档案借阅手续的人员核实其身份、工作单位和借阅事由，同时应查收借阅人的有效证件和办理借阅手续。3.3借阅管理档案室应当及时处理借阅申请，审核、登记、管理档案的出借，并设置相应的出借期限和出借次数限制。借阅归还交付时，应对借阅者的身份、借阅目的、借阅时间、归还时间、损毁情况等信息进行记录。4.工作原则4.1安全原则档案室应设立相应的保密制度，未经过授权的人员不得有权利接触机密档案。珍贵档案文件不能外借，除非获得上级主管部门或官方机构的授权。对于已经损毁、遗失或被盗的档案，应及时报报告有关主管部门，进行莫有后。4.2效率原则档案室应注重档案利用，提高档案利用率，使档案充分发挥应有作用。档案室要协助学校it信息部门，共同推动档案数字化，使信息查询、归档、数码处理更加高效、便捷。5.附则本制度自颁布之日起实施。对本制度的解释权归学校领导机构所有。对违反本制度的行为，可视情况给予警告、罚款、严重者可以取消相关人员的职务等惩罚措施。以上即为小学学校档案室的管理制度，

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