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文档简介

工人档案管理制度范文一、制度目的本制度旨在规范企业对工人个人档案的管理，确保档案信息完整、准确、保密，推动企业的管理水平和服务质量不断提升。二、适用范围本制度适用于本企业及各分支机构对工人工作和个人情况的记录、保存、查询、使用和销毁管理。三、档案归属工人个人档案归所在部门所有，由部门行政人员负责管理。员工离职时，其档案将被归档至人力资源部门。四、档案内容档案应包括以下内容：员工已签署的各类合同、劳动合同、绩效评估、简历、履历、职称、岗位等级评定、奖惩记录、考核记录、培训记录、医疗保险、社保信息、工资档案等，并按时间顺序予以归档。个人档案应包括本人及紧急联系人的姓名、地址、电话、紧急联系人姓名、地址、电话、政治面貌、身份证号、户籍所在地、婚姻状况、文化程度等基本信息。五、档案查阅档案管理人员应当对其管理的档案保守秘密，未经本人同意不得向他人透露其档案内容。任何人都可以在工作时间内查阅其本人档案，但非当事人不得查看其档案内容。六、档案的保存档案管理人员按照规定时间对档案进行备份与迁移，同时密切关注其逐年增加的储存需求，及时调整存储策略、储存容量等方案，确保文档的完好，并能在合适时间范围内得以取得。档案保管布设消防器材，严禁乱堆乱放，杜绝堆放可燃和易燃物品。七、档案的销毁档案管理人员负责定期对过期档案进行销毁处理，销毁应严格按照国家相关法律、法规和规章制度的要求执行。八、档案迁移员工调动时，应按照流程将该员工的档案进行移交和加盖流转章。员工辞职、离职、退休前，应当办理档案迁移手续，并经员工确认同意后办理移交。九、档案借阅管理档案管理人员应当认真审核借阅申请，规范借阅手续，借阅档案必须经过授权才能进行借阅。借阅人应当按时归还借阅的档案，如果需要延期，应当提前申请并经管理人员同意。十、制度保障本制度由企业工作管理部门和纪检监察部门联合制定，并由企业高层审核和批准。各部门和工作岗位应当认真执行本制度，确保档案的规范化管理。十一、违纪处理档案管理人员对于违反本制度的行为，一经发现，应当立即上报企业纪委，依法追究责任。十二、附则本制度自制定之日起施行。本制度由企业工作管理部门统一解释。以上就是工人档案管理制度和范例，为了保护企业和员

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