档案工作半年总结计划

档案工作半年总结计划档案工作半年总结规划

赭麓街道档案工作201*年上半年总结

及下半年工作安排

一、上半年工作总结

201*年以来，我街道严格根据档案局要求，保质保量完成了档案收集整理、信息化治理、档案利用、库藏爱护等各项工作，现将半年来的档案工作总结如下：

（一）档案日常治理工作

1、档案收集整理：201*年上半年，我街道收集整理了201*年的全部纸质档案，共1226份，并对其进展了归类整理。

2、档案信息化治理：对收集整理的纸质档案，逐条录入了计算机中的文书档案治理系统，并定期对电子数据进展维护。

3、档案利用工作：上半年，借查阅街道档案共21人。4、严格根据“八防”要求，定期检查维护灭火器、防盗器材，确保库房档案的安全，定期整理清扫库房，确保库房环境干净。

5、依据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规，制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。

（二）档案检查指导工作

201*年5月，街道分管领导和档案员分别至6个社区进展档案检查摸底工作，了解社区档案工作的现状和存在的问题，并就存在的问题进展现场指导，要求社区档案员严格根据区档案局的要求进展档案收集整理和电子数据录入。

二、下半年工作安排

（一）加强档案标准化治理工作

1、加强街道档案标准化治理工作，特殊是声像、科技档案的归档工作，确保在10月之前完成201*年度各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进展专项检查。

2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》，并于10月底前报送区档案局。

（二）加强对社区档案的督查指导工作

加强对6个社区档案工作的督查指导，初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会，向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展状况，档案员沟通争论档案工作阅历，对档案工作中存在的问题进展进一步整改，确保全街道档案工作的顺当进展。

（三）积极开发利用档案资源

连续做好我街道的档案编研利用工作，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用，确保部门和民众对档案的利用需求。

（四）加强档案馆库安全治理工作

严格根据“八防”要求，连续做好档案室的日常治理工作，确保室藏档案的安全。

201*年8月2日

扩展阅读：城建档案馆201*年上半年工作总结及下半年准备

城建档案馆201*年上半年工作总结

及下半年工作准备

201*年上半年，我馆在市住建局的领导下，紧紧围绕“转型进展突破年、环境提升推动年”要求和局工作重点，从“赛学习气氛、赛工作创新、赛难题突破、赛履职业绩、赛效劳满足”五方面来开展工作，现就上半年“五赛”活动完成状况汇报如下：

一、加强学习，营造气氛，全面提升城建档案队伍素养。根据档案工作治理目标，切实抓好馆内职工专业技术培训，做好新职工的上岗培训及初步专业技术指导实践，使其较好地适应城建档案的新工作、新要求。以“两晒（赛）”活动为契机，强化学习气氛，以“人人是教师”的学习模式，制定了馆内工作人员业务学习制度与规划，每月组织一次，集中学习城建档案相关政策法规、馆藏档案介绍、档案整理标准、档案接收业务流程等，通过学习将全面提高档案队伍整体力量和水平。

二、理顺思路，创新实干，着力探究城建档案接收渠道。一是创新档案收集机制，进一步理顺城建档案收集渠道，以丰富馆藏。重点理顺市政根底设施建立工程接收、明确范围，协调程序，建立联动机制，争取了城建处的支持，要求在市政工程备案时需供应城建档案馆出具的认可文件，保证了市政工程档案的接收。明确了园林工程工程的归档范围，下一步将对园林局近年来的园林工程档案进展收集，填补门类空白。连续抓好市重点建立工程的接收工作，今年上半年共接收工程169项，其中重点工程29项，参与竣工验收58项。

二是创新档案审核机制，优化建立工程档案审核验收流程。建立建立工程档案移交自查制度，要求建立单位在移交工程资料前依据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。随着我馆网站建立的完善，从6月份开头业务指导科将建立工程档案审核验收结果和整改要求通过网站效劳即时通知，以提

升效劳时效。

三、深入调研，破难解题，增加城建档案依法行政力量。一是破解城建档案收集难的问题。档案收集是我馆的中心工作，多年来我馆经多方努力，加大宣传力度，以执法促档案接收。清理了201*年度建筑工程竣工验收合格但未按规定移交档案的单位及其工程，发出44封催交函和进展电话催交，现已有10多家单位已归档，对催交后仍未准时移交档案的单位将根据行政执法程序进展查处。

二是破解库房积压档案整理难的问题。近年来随着城市建立和经济建立飞速进展，建立工程工程逐年递增，我馆接收进馆的档案资料也相应增多，今年1至5月份共接收建立工程单体596个，整理成案卷将近5000多卷，接收局属单位的业务技术档案有3000多卷，由于档案馆人手少，无法做到随时接收随时完成整理组卷的任务，造成库房积压了大量库存资料，这对档案的查询工作带来诸多不便，对档案的安全保管也存在肯定隐患。为从根本上解库房积压档案难的问题，要求在立足本职工作的根底上，全馆参加，人人组卷，加班进展整理装订，经过加班加点今年1至5月份共整理编号入库档案7000多卷。同时今年5月开头优化档案整理装订流程，将扫描工作与装订工作同步，以避开今后拆卷。

四、明确任务，重在落实，全面提高城建档案履职力量。一是推动城建档案信息化建立。从1月1日起，我馆正式启用山东正元软件公司开发的档案治理软件，经过屡次协调和完善系统功能，现已根本稳定，升级后的软件将与局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建立奠定根底。扫描工作稳步推动，上半年共扫描文字材料25677张，图纸16479张。准时更新和维护本馆网站，把网站建立工作作为对外效劳窗口、信息沟通平台和档案宣传阵地。

二是切实加强档案保管、爱护工作。通过库房温湿度自动监控系统，严格掌握和调整库房温湿度变化，使之与档案存放所需环境相适应。库房严格根据“八防”要求，做好日常安全保管工

作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案治理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。4月份开展了一次库房档案大清查活动，对8万多卷档案进展仔细清点核查，清查后对于长期外借的档案进展催还或办理续借手续。

五、高效效劳，精细治理，全方位推动单位整体形象提升。一是加强窗口建立，提升效劳形象。建立档案利用反应机制，1至5月份共接待外来查阅档案300多人次，内部查阅档案124人次，借阅案卷共计1300多卷，为城市建立、工程备案、房产办理、司法部门取证等方面供应了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。窗口工作人员连续实行AB岗及值班制度，保持“效劳零距离、奉献百分百”的理念热忱接待。

二是开展业务指导，提高效劳质量。准时了解把握信息，做好指导、催促各建立、施工、监理单位文件资料的准时建档工作，今年共签订档案移交责任书258份,在窗口设立“工程跟踪卡”和“效劳联系卡”，对工程状况实时跟踪了解并做好业务指导工作。对局属有关单位档案的标准整理屡次进展上门指导，提高进馆档案的质量。

六、下半年工作准备：

1.连续加强重点建立工程、市政工程、园林工程档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。

2.连续做好城市风貌的声像资