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文档简介
假日酒店公务用车管理制度一、制度目的1.1这项制度旨在规范假日酒店公务用车的管理,保障用车安全,提高公务用车的使用效率和管理水平。1.2此制度适用于假日酒店的公务用车的管理,包括车辆的租赁、保养、修理等方面的管理,以达到节约成本,提高效率的目的。二、管理范围2.1本制度适用于假日酒店所有公务用车的管理,包括汽车、摩托车等。2.2所有公务用车在假日酒店内的使用均受到制度限制,除例外情况外,不得擅自使用。三、管理制度3.1入驻制度3.1.1假日酒店从汽车租赁公司租赁的车辆必须由酒店行政部门审核,并由车队管理部门统一安排入住。3.1.2酒店内部车辆的归属必须明确,车辆司机必须在车辆入住前向车队管理部提交相关信息表格。3.2用车制度3.2.1用车部门应提前协调车辆使用计划,车队管理部门应根据实际情况协调排班。3.2.2用车申请流程包括申请、审核、批准、调配等环节,用车申请应至少提前1天提交至车队管理部门。3.2.3公务用车仅限于办公公务使用,不得用于私人部门和个人的活动,如有特殊情况必须提交书面申请并经领导批准。3.2.4租赁和保险付款应按规定做好记录、核实付款,详细记录车辆用途、费用、路线等相关信息。3.2.5公务用车的排班表、使用表、维修表必须进行登记,严禁非授权人员私自调换本车、调用其他车队车辆。3.3维修制度3.3.1公务用车每月进行机动车检修,每6个月进行一次指定修车,年底进行全车检查;每次检修均由车队管理部门负责监督和相关人员配合。3.3.2公务用车保险费用由酒店支付,但每次赔偿后使用人员需根据实际情况承担部分费用.3.3.3维修、保养费用应按相关文件要求妥善保管,并定期报送酒店行政部门。3.3.4维修及保养期间,司机需配合车队管理部门及维修人员的安排,不能影响车辆的使用及维修;维修前司机必须将车辆送到指定维修点。四、管理要求4.1假日酒店所有公务用车司机在运营时必须遵守道路交通规定,若有违章现象,应第一时间汇报给车队管理部门,并承担相应法律责任。4.2假日酒店所有公务用车司机及使用人员,需认真检查车辆安全设备和车况,如发现问题应及时汇报、修复。4.3公务用车在使用过程中,必须遵守以下基本要求:-严禁超员行驶-严禁酒后驾车-严禁违反交通规定-严禁私自改装车辆-严禁私自挪用车辆4.4巡逻车、接待车、会务用车等特殊用车应严格按规定使用,并在使用前进行全车检查。4.5假日酒店要求所有车辆使用人员具备驾驶证,且年龄不低于18岁,严格防止无证驾驶和醉酒驾车现象。五、处罚措施5.1公务用车管理中违反本制度规定的,将对照情节轻重进行纪律处分,并按照管理制度给予处分,严重者将追究相关责任人员的法律责任。5.2严重违反本制度的情况,将视情况对相关责任人员从职能处理。六、其他6.1本制度经酒店行政部门批准
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