物业工程部设备设施管理制度VIP

物业工程部设备设施管理制度1.背景随着社会的迅速发展，各类设备和设施的管理也变得越来越重要。物业工程部设备是维护物业设备设施的核心，为了规范和有效地管理物业设备，必须建立一套完整的管理制度。2.目的本文档旨在规范物业工程部设备设施的管理，确保设备的正常运行和维护保养，降低设备故障风险，提高工程部设备的使用寿命，以维护物业的正常运营和发展。3.管理职责3.1设备管理员设备管理员是工程部设备管理的责任人，包括设备清单的维护、设备维护计划的制定、设备申请、设备报废和更换，审批和派单等任务。3.2设备操作员设备操作员是直接使用设备的人员，必须按照设备操作手册进行操作，确保设备正常运行，如设备维护和保养。在设备异常或不正常操作时及时报告设备管理员，以便进行处理。3.3工程师工程师是指对设备具备一定的技术知识和技能，能够进行设备维修、保养和更换的人员。必须具备相应的证书和资质，并严格遵守设备操作和维护规程。4.设备管理流程4.1设备清单管理设备管理员通过资产管理系统维护设备清单及相关信息，确保设备信息的真实性和准确性。设备清单应包括设备名称、品牌、型号、使用部门、购置时间、使用年限、维护保养记录等信息。4.2设备的申请、报废、更换管理设备管理员在接到设备申请后，对设备进行审批和派单。在设备申请审核过程中，需查看设备数量和接口是否符合物业规范。设备报废需要经过部门负责人、财务部门和管理层审批。对已购置的设备，应记录其使用年限和费用，并委托专业公司进行拍卖或回收处理。更换设备需先向设备管理员申请，管理员根据设备的使用年限和情况，判断是否需要更换。如需要更换，管理员需确定更换时间和方式。更换后要进行相关设备操作手册的更新和培训。4.3设备的维护和保养设备操作员应按照操作手册及时进行日常设备检查，并做好设备保养工作。设备管理员应定期对设备进行全面检查和维护，如更换零部件、修理设备和进行设备调试，并记录维护情况。此外，设备管理员还应建立设备维修管理制度和设备问题反馈机制，对设备存在的问题及时妥善处理。4.4设备操作和安全管理设备管理员应建立设备操作规程和操作手册，设备操作员必须按照规程和手册进行操作，遵守操作规范并确保设备的安全使用。设备管理员应加强设备巡检，确保设备运行和操作的安全性。5.设备维护保养记录设备管理员应对设备维护保养情况进行记录，包括维护保养的日期、内容、运行情况以及维修和更换的情况等信息。管理人员应严格查看设备的维护保养记录，及时发现和处理设备存在的故障和缺陷。6.设备保密管理设备管理工作涉及到机密，需加以保护。设备管理员应建立保密管理制度，落实设备操作权限和信息保密措施，禁止向未经授权的人员泄密。未经授权的人员在使用设备时，应严格遵守保密制度和相关规定。7.设备报警管理设备管理员应在设备维修管理系统中设置报警机制，对重要设备和设施进行报警设置。在设备出现故障时，设备管理员应及时处理或调度维修人员进行处理，保障设备的正常运行。8.设备更新和改造为了提高设备使用效率，延长设备使用时间，设备管理员应定期组织设备更新和改造工作，以适应物业工作发展需求。9.总结建立健全物业工程部设备设施管理制度是物业管理工作的重要一环。通过本管理制度的建立实施，对设备进行规范化