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文档简介

药业公司会议管理制度一、制度目的本制度旨在规范药业公司内部会议的组织和管理，确保会议的效率、公正和规范化。二、会议组织和管理流程1.会议组织（1）会议的组织者应当明确会议的目的、议程、参会人员和时间地点，制定会议通知书并及时发出给与会人员；（2）会议通知书应当包括会议名称、主题、参会人员、会议时间、地点、议程、会议要求、注意事项等信息；（3）会议组织者应当负责对会议的场地、设备、材料、餐饮等方面的安排，确保会议能够顺利进行；（4）会议组织者应当根据会议主题和议程，邀请具有相关经验和专业知识的工作人员和嘉宾参加会议，提高会议的质量和效益。2.会议管理（1）会议管理者应当确保会议的程序和规范，负责主持会议、指定记录员、调动与会人员的积极性和质疑，引导、促进讨论和决策的顺畅进行；（2）会议管理者应当适时压缩较长时间的讨论，以便让与会者合理分配时间；（3）会议管理者应当制定好记录会议各项内容的会议记录表或笔记本，以保证记录的完整性和可查性；（4）会议记录员应当在会议开始前做好充足的准备工作，确保笔记本或电子设备设备的稳定，记录会议中的一些必要信息；（5）与会人员应当满怀热情，积极参加会议并发表意见或建议。3.会议后（1）会议记录员应当在会议结束后尽快完成会议记录工作，并将会议记录发给与会人员和管理者；（2）会议管理者应当对会议的效果和结果进行评估，及时反思和总结会议中存在的问题和不足，提出意见和建议，并制定不同的改进计划；（3）与会人员应当按照会议决定的安排，及时完成自己分内的任务，使会议成果得到充分的落实。三、会议的种类和要求1.会议种类药业公司会议主要包括：公司行政会议、业务经营会议、生产安全会议、销售业绩会议等类型。2.会议要求（1）决定召开会议前，议题应明确，安排全面，并勾画出讨论的内容的策略；（2）一次会议最多不超过五个议题；（3）会议时间最好在1.5小时以内；（4）要遵循严格的议程，掌握好讨论的节奏和重点；（5）不留言、不请假、不参会人事都要按时到场；（6）讨论的问题要公开、公平、公正。四、会议纪律（1）不得喧哗吵闹、扰乱会议；（2）不得擅自离席，造成会议的无效和浪费；（3）不得出尔反尔、改口或撤回自己陈述的意见；（4）不得公然发表分裂公司、离间工作关系等言论；（5）不得诋毁和中伤他人、恶意插话以及打岔等行为。五、会议档案管理（1）会议档案汇总交由会议记录员，由办公管理用历史资料保管，方便查阅；（2）会议档案的存储按照会议主题、时间、地点进行系统化归类。六、制度的遵守和改进（1）各位与会人员要认真遵守本制度的各项规定，确保会议的规范进行和良好效果的落实；（2）制度实施过程中产生的问题和不足，需由相关部门及时反映并进行改进，以不断完善和提

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