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文档简介

学校人事档案管理制度1.前言随着教育事业的发展，学校人事档案管理已成为一个极为重要的领域。一方面，优秀的人才是学校发展的重要支撑；另一方面，细致规范的档案管理能够最大限度地激发教职工的积极性和创造性，高效地提高教育教学质量。因此，建立科学的人事档案管理制度，既是学校管理的需要，也是教职工权益的保障。2.人事档案的内容学校人事档案是对学校教职工的各项信息进行记录、管理的资料库。学校人事档案的内容应包括以下方面：2.1基本信息教职工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、专业、职称、职务、证书等。2.2工作经历包括教职工的工作单位、任职时间、工作职责、学科方向等。2.3业绩和荣誉记录教职工在教学、科研、教育管理、社会服务等方面的成绩和荣誉。2.4奖惩记录记录教职工的奖励和处罚情况，包括荣誉称号、奖金、通报、警告等。2.5绩效考核记录记录教职工的教学、科研等方面的绩效考核评价结果。3.档案管理制度3.1档案的保管和使用学校应设立专门的人事档案室，负责管理教职工人事档案。人事档案应由专人负责保管，确保档案的完整性和安全性。在使用人事档案时，必须严格遵循档案管理的规定，避免泄露和滥用。3.2档案的归档与查询每年的工作总结、绩效评价等主要材料应当作为年终档案对教职工档案进行归档整理。在用人或评优评先等事务工作中，应根据需要查阅相应档案。查阅时，应当说明查阅的原因和范围，并由管理员进行审核。3.3档案的更新与存期教职工人事档案应当按照档案管理规定和时间要求进行更新，实现档案与人事管理的协调更新。档案应当保管至教职工离退休或者离校时办理交接手续时为止。3.4档案的保密管理教职工人事档案属于涉密档案，应当列入保密管理，严格控制档案的查阅和借阅，并落实必要的安全保障措施，保证档案的保密性。4.人事档案管理的流程4.1招聘阶段在招聘流程中，应当要求应聘者提供相关的证明材料用于核实学历、工作经历等，并及时进行记录与归档。4.2入职阶段教职工在入职之前，应当进行档案资料的整理和更新，并通过人事档案审核。4.3工作期间工作期间，应当根据规定完成教职工绩效评定、奖惩记录等档案管理相关工作，并及时更新档案。4.4离岗阶段离岗之前，教职工应当审查档案资料，确保资料的完整性，以便顺利地进行离岗工作。4.5退休阶段退休前，教职工应当经过主管部门审核，对个人档案进行归档备案，并办理档案交接手续。5.总结建立科学的人事档案管理制度是促进学校教育教学发展的重要措施。

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