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文档简介

煤矿领导带班下井记录档案管理制度一、制度目的为了加强煤矿领导带班下井时的记录与管理，健全煤矿生产安全管理系统的档案建设，规范煤矿生产安全管理流程，确保生产安全，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于煤矿所有领导带班下井时的记录与管理。三、工作内容3.1下井记录来源领导带班下井前，应准确填写下井管理记录表，内容包括煤矿、班次、领导姓名、领导职务、出发时间、返回时间、下井口人员名单等。下井口管理员应按时间顺序，将领导带队下井的全部人员记录在下井管理记录表上，并要求带队领导在下井管理记录表上签名确认。班组长应将带队领导、有效劳动者以及“顶、底、推车、走巷”等情况填写到日报表上，在下井时将日报表随身携带，现场领导及相关安全生产责任人随时可以查阅。3.2下井记录管理下井管理记录表由下井管理员负责管理，每月形成一个册子，装订归档，零散的记录单据也应按月装订，统一编号。下井日报表由班组长负责管理，每月形成一个册子装订归档，统一编号。所有记录资料每季度以及每年底负责人进行一次归档，依据文件保管期限分类，装订并密封，送交库房保管，严格禁止随意移动、遗失或销毁。3.3下井记录查询相关领导、有关人员因工作需要要对下井记录进行查询时，应事先向下井管理员提出申请。下井管理员根据工作需要，有针对性地查询与提供记录信息。查询的下井记录未经允许，不得随意泄露或将查询到的信息用于非工作目的。四、制度执行和责任系统建设：由安全生产科负责制度的建设和制定。落实工作：各班组应配备专职下井管理人员，负责本班领导带队下井的记录和管理，班组长负责下井日报表的管理。制度执行：各负责人应当通知班组人员，严格遵守本制度，否则将按照安全生产管理条例相关规定追究相关责任人的责任。五、制度流程图graphTD;

A(领导带班下井)-->B(填写下井管理记录表)-->C(下井口管理员记录人员名单并交领导签字)

C-->D(班组长将情况填入日报表并随身携带)

E(下井管理记录表)-->F(由管理员统一装订，形成月份册子并归档)

G(下井日报表)-->H(由班组长统一装订，形成月份册子并归档)

I(查询下井记录)-->J(向下井管理员提出查询申请)-->K(管理员提供相应下井记录信息)六、制度执行效果有效地规范了煤矿领导带班下井的记录与管理流程，避免了资料流失，减少了人力物力资源浪费。各个班组的专职下井管理人员深入到工作一线，对煤矿的生产安全实行24小时无缝管控，及时解决矿工的工作中出现的问题和隐患，有效促进了煤矿的安全生产。下井记录的查询变得更为便捷和高效，可能的问题及时得到随时解决，保证了煤矿的生产安全。七、制度的修订和完善有关部门、领导及煤

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