人事档案管理规章制度_第1页
人事档案管理规章制度_第2页
人事档案管理规章制度_第3页
人事档案管理规章制度_第4页
人事档案管理规章制度_第5页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

人事档案管理规章制度前言为保证公司员工的人事档案管理规范化、透明化、完整化，提高人事管理水平，特制定《人事档案管理规章制度》。一、档案归档原则（一）建立健全档案分类管理制度对员工人事档案、劳动合同档案、社会保险档案、培训档案、考核档案、用工争议档案和其他相关档案，根据实际需要和具体情况，制定分类管理制度，建立档案分类目录，确保坚持原则性、规范性、全面性、系统性、准确性。（二）建立健全档案归档管理制度档案归档时间在员工离职办理手续后，应当按照档案类别要求，分别归入档案，确保档案及时归档。档案归档地点为保证档案的安全、便于利用，公司将所有员工档案集中归档，由公司专门设置的档案管理室管理。档案归档标识各种档案应在封皮上标明类别、档案号、责任人和归档时间，所用纸张应采用标准纸张。（三）逐年鉴定档案档案鉴定标准公司每年应按照员工档案鉴定标准，严格按照档案管理规定对各类档案进行鉴定。档案鉴定程序档案管理处应在规定时间，对官方鉴定表中的各项档案进行鉴定，并对不合格档案进行处理。二、档案查询、调取原则（一）档案查询权经过允许的人员，可以查阅本部门档案。经过允许的人员，可以查阅企业内所有员工档案。（二）档案调取原则应先联系档案管理室，提出调取档案的申请。档案管理室确认后，应安排具备处理档案能力的人员进行调阅，并对档案进行登记。档案调取后，应及时返还。三、档案保管原则（一）保管原则档案管理室是档案的直接保管单位，由档案管理人员专门负责档案的管理工作。维护档案安全，确保档案的完整、准确和保密。档案管理室必须对档案进行定期的检验、整理、保管和管理。（二）档案保密原则个人档案是个人隐私，应当保密。公司的管理人员应当严格遵守公司的管理规定，并对员工档案保守秘密。四、档案销毁原则（一）销毁原则按照国家文件销毁规定，同时遵照公司的档案管理规定，对于无须保留的档案，应按照相关规定进行销毁。对于需要保留的档案，应按照规定时间进行鉴定、清理和整理。（二）销毁方式对于需要销毁的档案，应采取机密、固体填埋、烧毁等方法进行销毁。各部门必须配合档案管理室的工作，确保销毁工作的安全、规范、完整。五、档案迁移原则（一）迁移原则由于各种原因，需要将档案进行迁移的，应遵照相关规定进行迁移。同时应按照档案管理规定对档案进行管理和保管。（二）迁移程序由档案管理室负责制定档案的迁移计划和方案，包括迁移的时间、人员、档案种类等。进行档案迁移的人员，应通过保密技术，保证档案的安全。在档案迁移后，应当对档案进行检查、整理和保管。同时注意迁移程序需要及时报备公司领导。六、附则对于未涉及的问题，按照国家的相关法律法规和有关规定办理。此文件的解释权和修改权归公司办公室所

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论