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文档简介

印章使用管理制度一、制度目的为规范印章使用管理，确保印章使用合规、安全、有效，保障公司利益和形象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、员工使用公司印章的事务。三、印章种类及使用范围公司印章包括企业公章、财务专用章、法定代表人签章等。1.企业公章企业公章仅限于对外联络、承担合同、授权委托、发放证明、公函公告、出具会计凭证等经济、法律事务方面之使用。2.财务专用章财务专用章用于经济业务、账务、税务、资金结算等方面之使用。3.法定代表人签章法定代表人签章须遵循合法、合规、合同、兑现等原则。四、印章的保管1.企业公章、财务专用章、法定代表人签章应按规定专人负责保管，防止借用、遗失、损毁等情况的发生。2.对印章保管必须做到责任明确、位置固定、取用科学、防盗防伪、安全可控。3.定期进行印章、印模、印台的质量检查，如发现问题，应及时修复或更换。五、印章使用的管理1.印章使用应由专人负责，必须按照公司章程、规章制度、法律法规的规定和业务流程的要求，在经审批后方可使用。2.使用印章前，应通过合法、合规渠道核实申请授权文件签字或加盖印章的真实性，确认签章日期、目的，并在使用登记簿上填写确认签章类型、数量、金额等要素。3.印章应在专用印台上使用，使用前检查印模清晰、字样准确完整，使用完毕及时清洗干净。4.印章遗失或被窃时，应及时向有关职能部门报告，同时对相关人员加强教育和管理。六、违规责任对未履行或违反本制度的人员，根据严重程度，分别采取口头警告、书面警告、记过、降级、开除、赔偿损失等不同处理措施，并纳入个人诚信档案。七、

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