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文档简介

名片使用及管理制度1.前言名片是公司和个人的商务礼仪，对于提升职业形象和建立人脉关系有着重要的作用。为了更好地规范名片的使用和管理，为广大员工提供更好的名片管理服务，公司制定了本制度。2.适用范围本制度适用于所有公司员工。3.名片制作及领取3.1.名片规格公司名片应按统一规范制作，规格为长85.5毫米、宽54毫米，左、右、上、下各留2.5毫米的安全边距。3.2.名片内容公司名片内容应包括：公司名称、员工姓名、职务、公司地址、电话、传真、邮箱、网址等。3.3.制作要求名片需要通过公司统一的印刷服务进行制作，具体制作流程请参考公司规定流程。3.4.名片领取员工在到岗后，可向人力资源部门领取公司提供的名片。每位员工每次领取的名片数量不超过500张。离职员工应将所有名片归还公司，否则需承担相应责任。4.名片使用4.1.名片交流公司员工在商务场合交流中应以公司名片作为推介自己和介绍公司的重要方式之一。4.2.名片礼仪在交换名片时，应站立或坐立，微笑、目光注视对方，发放前应将名片整理好，并用两手呈递，同时向对方鞠躬致意。接收名片时，同样应用两手接住名片，并且直接看一眼名片上的信息，感谢对方的名片。如果需要，可以在名片背面或书写区域写上对方的相关信息。4.3.员工用卡规定公司员工须在商务宴请、参展、会议、讲座等活动中，主动出示名片并互相交换名片。公司员工在进行商务活动时应使用公司名片，不应使用个人名片，无特殊情况不得私自制作或使用带有公司商标、名称的名片。5.名片管理5.1.名片保管员工领取的名片应妥善保管、合理使用，每个员工需要对自己领用的名片进行清点和审查核对，及时进行补充和调整。5.2.名片消耗员工领取的名片不应浪费，必须合理使用。每年年底，应由人力资源部门对员工领用的名片数量进行核算，尽量避免过多浪费。5.3.名片回收离职员工应将所有名片归还公司，如果遗失或正确数量未归还，需承担相应责任。在员工离职or调任等情况下，人力资源部门须在第一时间注销该员工的名片，防止泄密。6.名片制度的监督及实施公司人力资源部门将对名片制度的实施情况进行监督和管理。如发现名片制度的违规行为，人力资源部门将进行相应处理。7.总结本制度的实施，旨在规范公司员工名片的使用和管理，提高公司的形象和社会声誉，激发广大员工对公

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