学校资产购置保管及使用管理制度定稿_第1页
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文档简介

学校资产购置保管及使用管理制度定稿一、引言为了规范学校资产的管理,保证学校学术研究及教学工作的顺利开展,制定此学校资产购置保管及使用管理制度。二、资产购置管理2.1资产购置的程序资产需求提出。学校各部门需要购置资产,应向资产管理中心提出申请,说明购置的数量、品牌等详细要求。技术、财务鉴定。资产管理中心按照要求进行技术和财务鉴定。购买、交付。通过技术和财务评估后,由资产管理中心负责购买资产并向使用部门交付。2.2资产采购程序委托采购。学校的资产采购应当委托有经验的专业机构进行采购。公开招标。如有需要进行公开招标的,应根据学校的采购规定,进行招标工作。合同签订。采购中心与供应商必须签订合同,同时按照签订合同的要求办理有关手续。三、资产保管管理3.1资产分类管理学校资产应分门类管理,分为固定资产、流动资产、库存资产。同时对各类资产要进行编号管理,申请领用和处理时,必须填写申请表明确资产种类及编号。3.2资产领用管理资产领用申请。领用人应提出以申请表,并注明领用人、领用日期及数量等详细信息。资产保管审批。资产保管人员应审批申请表,确认审批合格后方可发放相关资产。资产领用登记。登记领用人、领用日期、领用目的、资产编号等详细信息。3.3资产盘点管理盘点周期。每年年底和每学期末整理资产台账进行盘点。盘点方法。资产管理人员应按照资产台账采取抽样盘点的方法进行盘点。盘点结果。盘点人员应根据盘点结果进行非常规出库、报废等处理。3.4资产维修管理损坏报修。在使用中出现问题的资产必须及时保养和维修。维修申请。使用人员应填写申请表提交给资产保管人员。维修处理。资产保管人员收集所有申请表,及时处理维修或报废。四、资产使用管理4.1设备使用须知使用前应了解设备的基本操作方法。使用设备时应严格按照操作要求使用,并注意安全。停止使用后,应及时关闭设备,并标注使用者和使用时间等信息。4.2资产出借管理记录管理。资产保管人员应明确出借人、承借单位、资产编号等信息并登记出借记录。安全保管。承借人出借的资产应妥善保管,使用后按照规定办理归还。4.3资产处置管理报废处理。资产保管人员应在固定资产检查过程中发现问题,对无法使用资产进行报废处理。资产转移。资产管理中心在协调使用部门意见后,进行资产编码变更及转移手续。五、结论以上就是学校资

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