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文档简介

固定设备技术资料管理制度1.引言为了规范公司固定设备技术资料的管理，提高管理水平，确保设备管理工作的正常进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于我公司所有固定设备的技术资料管理。3.管理要求3.1技术资料的种类和完整性要求设备基本信息：包括设备名称、型号、制造厂家、生产日期、安装日期和使用寿命等。设备安装说明书：包括安装流程、安装注意事项和安装图纸等资料。设备维修保养手册：包括设备的操作说明、维修保养和维修常见故障排除方法等信息。设备操作手册：包括设备操作流程图、操作注意事项。以上资料要求完整、准确、及时、方便查询和使用。资料更新应及时跟进。3.2资料存储要求技术资料的存放应当规范：优先存放在电子化资料管理系统中，备份存放在备份介质上；如有电子化资料管理系统无法存放的纸质资料，应控制在一个文件夹内，并对文件夹进行编号，放置到资料柜中进行存储。资料存储区域安全管理要求：存储空间必须要求干燥、通风、避光、不受侵蚀和安全保密。存放加密信息的文件夹或垃圾桶需锁定，操作人员出门时要及时关闭资料柜等安全措施。资料借阅管理要求：每次借阅需在借阅记录簿中登记；领取借阅的资料，需填写借出单，并在办理手续后即可带离。3.3资料更新管理要求设备技术资料的更新由设备管理部门负责。每次更新资料时，需标明更新时间，信息的发布版本号，便于管理和使用者查阅和比对。所有的技术资料必须要进行管理，如资料损坏、遗失以及信息发生变化均要及时更新，并在设备技术资料更新记录中作出说明。4.责任制4.1设备管理部门建立并保持设备管理系统。对设备技术资料的完整、准确、及时性负责，每次管理操作都必须做好相应记录。规范、监督设备技术资料的管理。4.2使用部门安全、正确使用设备。定期检查设备，及时发现设备失效、失灵等隐患，及时向设备管理部门报告。4.3管理员管理员要对设备管理的情况、技术资料、设备使用的安全状况等进行监督检查和反馈。制定和完善本制度。5.附则本制度的

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