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文档简介
固定资产及低值易耗品管理制度一、概述为规范固定资产及低值易耗品管理流程,确保资产持续增值,避免财务风险,制定此管理制度。二、固定资产管理2.1固定资产管理责任公司管理员工固定资产的投资、使用、维修、处置等全过程。各部门管理人员负责各自部门固定资产的管理工作。2.2固定资产购置流程申请:各部门设备需求提交资产申请表至财务部门;审批:总经理审核通过后,将申请单交由财务部门审批;采购:财务部门根据申请单,与供应商进行谈判、比价等活动,选定供应商后,选择报价较低、性能较好的厂商。并与供应商签订合同,将合同送到总经理审批;收货、验收、入账:采购部门负责收货、验收、入库程序,财务代表进行验收签字,并将资产入账。2.3固定资产使用管理标记:所有固定资产均要在使用前贴上公司设定的资产标签,统一编号管理;盘点:建立资产盘点机制,定期进行资产盘点,确保固定资产数目和清单一致;维护:定期维修,保养固定资产,并加强维修价值较高或容易损坏的固定资产;存放:妥善存放固定资产,避免损坏和丢失;报废:固定资产达到报废标准时,应及时上报资产管理者。2.4固定资产处置管理固定资产到达报废期限时,负责固定资产管理的部门应进行资产处置,资产处置形式包括:固定资产出售:可通过公开招标或协议定价方式将固定资产公开出售;固定资产报废:将固定资产按照环保要求进行报废处理;固定资产捐赠:可捐赠给爱心机构、公益组织等。三、低值易耗品管理3.1定义低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的消耗品。3.2采购流程申请:各部门提交低值易耗品申请单;审批:由部门主管审批通过后,交由采购部门审批;采购:采购部门根据需求,与供应商进行报价、采购等活动;入账:采购部门负责验收和入库程序,并将费用入账。3.3使用和管理标记:统一编号,标记低值易耗品,须保证编号和清单一致;领用:低值易耗品使用采用领用制,使用前提出领用申请,由主管审批后审批;记录:记录低值易耗品的领用情况及使用状况。3.4盘点与报废盘点:低值易耗品定期盘点,确保系统与现实清单及库存一致;报废:达到报废标准时,应当及时报废,并进行环保处理。四、附则资产管理制度合理实施,可定期进行财务稽核,发现问题及时纠正;低值易耗品、固定资产使用人应该认真遵守规定,保持良好状态;为优化资产配置,公司应尽可能延长固定资产的使用
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