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文档简介

卫生监督协管档案管理制度一、制度目的为规范卫生监督协管工作，加强档案的管理和利用，遵循保护隐私、规范操作、信息共享的原则，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于卫生监督协管部门对涉及卫生监督协管的档案的管理工作。卫生监督协管部门包括卫生监督所、卫生总站等。三、档案管理渠道卫生监督协管部门应当指定专人对涉及卫生监督协管的档案进行管理。具体管理渠道包括：卫生监督协管部门直接采集；卫生行政部门转移或委托；其他与卫生监督协管有关的部门、组织提供。四、档案管理内容（一）档案分类涉及卫生监督协管部门的档案分为常规档案和特殊档案两类。其中，特殊档案包括感染病患者、职业病患者、中毒患者等档案。（二）档案草案卫生监督协管部门负责对涉及卫生监督协管的档案进行草案。草案应当包括以下内容：涉及对象的基本信息；监控信息概述；监控结果；监控措施；管理记录。（三）档案归档卫生监督协管部门应当对草案进行归档。具体归档内容如下：档案编号；涉及对象姓名、身份证号码等基本信息；监控结果；监控措施；管理记录；报表。（四）档案使用卫生监督协管部门应当对归档的档案进行及时更新，并且保证档案的可读性。具体使用内容如下：维护档案的完整性和真实性；利用档案开展监督、管理工作；提高档案的利用率。（五）档案保密涉及卫生监督协管的档案应当严格保密，遵守相关法律法规和保密制度。具体保密措施如下：严格保守涉及对象的隐私信息；限制档案使用范围；加强档案的保管和出入管理。五、档案管理要求卫生监督协管部门在档案管理过程中应当遵守以下要求：档案的整理、归档和借阅应当有专人负责；档案必须进行分类管理，设置档案库和资料室；档案管理应当严格遵守相关法律法规；加强档案管理教育和培训，提高管理人员和操作人员的专业能力；建立档案利用的信息系统，提高档案利用的效率。六、制度执行卫生监督协管部门应当负责每学期对档案管理工作进行检查，并及时纠正存在的问题。对于违反管理制度的行为，应当进行处理，并及时通报上级主管部门。七、制度互动为保障涉及卫生监督协管的档案的安全和利用，卫生监督协管部门应当积极与相关部门和组织进行沟通和协商。八、制度监督卫生监督协管部门应当对本管理制度实施情况进行监督和管理。对于不符合管理要求、不遵守相关制度的情况，应当及时纠正和处理。九、制度更新本管理制度的修改和更

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