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文档简介
医院总务后勤工作管理制度一、总则1.1目的和依据为规范和加强医院总务后勤工作的管理,提高资源利用效率和工作效率,本制度根据《中华人民共和国物业管理条例》,结合国家有关法律、法规和行业管理规定而制定。1.2适用范围本制度适用于医院总务后勤部门及相关人员。1.3基本要求医院总务后勤部门应确保工作安全、提高服务质量、定期评估和优化管理流程,做到人员科学配置、资源合理利用、服务高效便捷、经费公开透明。二、医院总务后勤部门职责医院总务后勤部门的职责为:2.1负责医院后勤管理任务的店家、维护、清洁、归档、信息管理、资产管理等工作。2.2制定与实施医院物业服务管理标准,并对各种后勤服务进行监管。2.3对外提供物业服务,包括票务代售、照相复印、洗衣养生等服务,负责医院的社区卫生服务和疗养业务。三、工作流程本部门的工作流程如下图所示:1.接到医院管理部门、临床科室或其他单位的工作指令;
2.根据指令确认工作要求并安排相应的人员和设备;
3.开始按照要求进行工作;
4.监督和检查工作过程,确保工作质量和效率;
5.工作完成后填写汇总表并上报领导;
6.审核完成后,将汇总表存档。四、安全管理医院总务后勤部门要设置专人负责安全工作,做到防火、防盗、防病、防伤。具体要求如下:4.1防火管理1.加强电线、电器设备的巡视检查;
2.确保电器设备安装符合规定;
3.严格控制用火,禁止在部门内燃放烟火;
4.加强对员工的消防安全教育,提高应急反应能力。4.2防盗管理1.安装监控设备,加强对后勤区域的监控;
2.开展防范技能和常识的宣传教育;
3.加强员工的安全管理意识,保护工作文件和重要资产。4.3防病防伤管理1.做好环境卫生工作,及时消杀;
2.加强员工的卫生保健宣传教育;
3.定期检查工作场所和设备,确保安全和卫生。五、人员管理医院总务后勤部门要合理配置工作人员,具体要求如下:5.1员工培训1.加强员工文化、技能培养;
2.定期组织技能测试和考核。5.2员工考核1.开展员工绩效评估,合理开展激励和惩罚;
2.合理安排员工的休息时间。5.3员工安全保障1.对员工保险和医疗保障;
2.提供良好的工作环境和生活区域;
3.加强员工安全保障教育和培训。六、费用管理医院总务后勤部门要严格按照财务制度开展费用管理,具体要求如下:6.1经费使用计划1.开展年度和季度经费使用计划;
2.按照预算合理开展费用支出。6.2经费核算1.做好财务收支核算工作,保障资金的安全;
2.定期对收支进行总结和分析;
3.开展对经费的审计和监督。七、相关附件1.医院总务后勤工作管理制度流程图
2.医院总务后勤工
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