公司印章管理制度(同名11633)

企业制度PAGE第1页共9页公司印章管理制度公司印章管理制度2002-06-11实施2002-06-11发布2002-06-11实施2002-06-11发布起草部门：主要起草人：

公司印章管理制度1.总则目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。2.3公司钢印用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。2.4法人章刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.5总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。2.6事业部章刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。2.7总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。6.使用范围总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。7.罚则7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8.本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。9.附件9.1《其它专用章的使用范围表》9.2《刻制印章申请表》9.3《印章登记卡》9.4《用印审批单》9.5《公司公章用印登记表》9.6《印章使用范围表》附件一：其它专用章的使用范围表专用章名称使用范围法律办公室章用于对证券公司开具职工提取保证金介绍信基建办公室章用于加盖整改通知单、开工令、施工现场签证单等文件标准化专用章用于加盖向信息产业部申报标准项目、与各标准化组织联系函、与技术监督局联络回函等文件培训中心章用于加盖新员工培训合格证工程部章用于以其部门名义向第二/三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知、工程分包招标工作通知以及部分验收报告等附件二：刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年月日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导：年月日总裁办、中心一级领导：年月日公司主管领导：年月日备注：企业制度ZD/ZX03.0222-2002第2页共9页附件三：印章登记卡登记日期年月日登记号码名称印模管理人责任人种类形状用途制成日期：年月日印章材质制印人废止日期：年月日废止理由：备注：企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件四：用印审批单部门申请人份数内容部门领导年月日总裁办、中心一级领导年月日主管领导年月日备注企业制度ZD/ZX03.0222-2002附件五：公司公章用印登记表序号日期申请人部门内容份数确认领导审批领导经办人签名备注123456789101112填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。企业制度