环境介绍与基本操作课件

MSExcel試算表大綱環境介紹與基本操作開啟新檔(範本)、存檔與列印儲存格位址儲存格格式框線與網底圖表公式運算資料排序與篩選格式化條件設定儲存檔案與列印Excel簡介Excel的操作環境，底下我們將它分成「工作視窗」與「活頁簿視窗」兩部分活頁簿視窗可視為一個Excel檔案(預設檔名為Book1.xls)，當開啟Excel檔案時，系統會預設三個空白的工作表，預設的工作表名稱分別為Sheet1、Sheet2及Sheet3。每個工作表都有一個工作表標籤，位於視窗下方，可用滑鼠點選來進行切換資料編輯列儲存格位址控點工作表相關知識在工作表內有許多排列整齊的小方格，稱為「儲存格」，這裡就是資料輸入的地方。儲存格名稱是依「欄位」及「列號」的順序來命名，直向以數字由1向下開始排列至65536；橫向由左而右以英文字母表示，總共256欄，直橫交錯便形成儲存格的位址。以滑鼠點選任一儲存格，其位址名稱會顯示於名稱方塊上，被點選的儲存格稱為「作用儲存格」，可在此進行編輯動作。在作用儲存格右下方有一個小黑點，稱為「填滿控點」，它最大的功用就是可以填滿某範圍區間內所有的儲存格

更改工作表名稱Excel活頁簿會預設以「Sheet＋數字」的方式來表示各工作表的名稱

欲更改工作表名稱請將游標移至欲更改工作表標籤上按滑鼠右鍵執行「重新命名」指令(或在工作表標籤上連點兩下)，此時工作表標籤已進入編輯狀態，輸入文字內容後，再按下「Enter」鍵即完成更名的動作一個工作表的名稱

最多可包含31個字元，

但是不能包含：

*,/,\,:,[,],?工作表的切換如果想讓其他工作表成為作用中工作表，只要利用滑鼠點選要編輯的工作表標籤即可移動工作表以滑鼠左鍵拖拉工作表，至目的位置後放開左鍵新增工作表刪除工作表要刪除工作表，在欲刪除工作表按滑鼠右鍵，執行「刪除」指令開新檔案檔案開新檔案在工作窗格中選取「空白活頁簿」(如同工具按鈕列之作用)或是範本來源「在我的電腦上」，開啟試算表整合方案中的範本檔開啟舊檔儲存格資料的輸入工作表的基本單位是儲存格利用滑鼠點選欲輸入資料的儲存格，使其成為作用儲存格，或以鍵盤上下左右鍵來移動作用儲存格。在資料編輯列上按一下滑鼠左鍵，即可直接於資料編輯列上輸入資料，或用滑鼠左鍵點兩下儲存格，即可以鍵盤直接輸入內容於作用儲存格。輸入完成後，按一下Enter鍵，或點一下「輸入」鈕，表示資料已輸入完成。或是選擇其他儲存格為作用儲存格，便會跳出輸入狀態。若在輸入狀態下，只要按下「Esc」鍵或點選「取消」鈕，即可取消輸入的內容。認識資料種類Excel允許輸入的兩種資料基本類型為：

文字(text)在工作表中，不被用於計算的資料。即使輸入的是數字，也可作為文字。比如，電話號碼和社會保險號碼就是作為文字形式輸入的數字數值(value)在工作表中，僅包含數字或數學運算符的資料，數值可用於計算。數值包含數字，資料和數學公式認識資料種類對於輸入於儲存格中的內容，均會自動向儲存格的左側靠齊，這些資料就稱為文字型態的資料輸入日期資料時必須使用「-」或「/」符號來隔開數字，日期格式的資料輸入完成後會自動向儲存格的右側靠齊，所有自動向儲存格右側靠齊的資料均屬於「數值」型態資料

當輸入日期時，Excel將自動調整為「日期」格式。Excel認為若年份的兩位數低於30時，則它是21世紀的(比如，1/1/29將是2029年)若年份的兩位數大於等於30時，則認為它是20世紀的(比如，1/1/30將是1930年)修改儲存格內容在儲存格中輸入資料完成後，若發現該筆資料中出現了一個錯字，請將游標移至該儲存格上連擊兩下滑鼠左鍵，儲存格中會出現閃爍的插入游標，此時狀態列會顯示「編輯」的字樣將錯字刪除並改正，按下「Enter」鍵後即完成修正資料的動作或直接於

資料編輯列上

修改資料儲存格資料格式儲存格數字格式儲存格對齊方式儲存格外框儲存格圖樣與填色複製儲存格資料與格式複製資料：選取儲存格Ctl+C複製資料至剪貼簿點選目的地儲存格Ctl+V按著Ctl鍵不放，拖拉儲存格工具按鈕列複製格式：工具按鈕列選擇性貼上搜尋與取代儲存格資料搜尋編輯尋找Ctl+F取代編輯取代Ctl+H調整欄寬當輸入內容要比儲存格寬時，輸入內容將以下列方式顯示：(1)數值輸入項顯示為英鎊符號(####)(2)文字輸入項將延伸到右邊的儲存格中，只要這些儲存格都是空白(3)如果右邊的儲存格中已經包含資料，則文字輸入項將被縮短或者被儲存格邊界剪下儲存格格式設定自動換列，則多餘的文字會自動換到下一行調整欄寬與列高兩種調整欄寬的方式：自動調整欄寬(列高)：選取欲調整欄寬的儲存格，接著執行「格式／欄(列)／自動調整」指令，最後儲存格的欄寬已自動調整為適當的大小將游標移至欄的邊框，當游標變成時，連擊滑鼠左鍵兩下手動調整欄寬：將游標移至欄的邊框，當游標變成時按住滑鼠左鍵不放，根據游標將欄寬拖曳到適當大小後放開滑鼠左鍵，即可完成欄寬的調整使用滑鼠拖拉調整自動填滿可以將填滿控點以滑鼠左鍵按著不放，拖曳到任一方向的臨近儲存格或區域內來複製被選取的儲存格或區域內的值。這種特殊功能，叫做「自動填滿」，對快速地複製資料，完成文字或下列類型的數據都是很有用的。自動(AutoFill)填滿一種Excel特性，可以在鄰近的儲存格或一定範圍內自動地拷貝儲存格內容或自動完成一系列填滿儲存格資料複製、搬移與合併複製：將資料複製到不相鄰的儲存格中，必須利用鍵盤上的「Ctrl」鍵，只要作用儲存格處於被閃動的虛線框圍繞的狀態時，按住「Ctrl」鍵，您可以隨意將做用儲存格中的內容複製到任一不相鄰的儲存格中搬移：同複製動作，，但無需按住「Ctrl」鍵合併：取消與取消隱藏列與欄同時選取多列或多欄插入與刪除儲存格先選取儲存格插入與刪除列與欄儲存格位址/座標相對位址(A1)當移動或複製一個公式到另一個位置時，

儲存格相對座標將自動調整以回應出新的位置絕對位址($A$1)當在一個公式裏使用「儲存格絕對座標」時，即使複製或移動這個公式到另一個新位置時，也將一直引用同一個儲存格指出了一個儲存格的確切位置，與包含公式的儲存格的位置無關混合位址($A1,A$1)儲存格座標包括兩個部分：欄座標和列座標。

預設狀態下，若儲存格座標為相對的，欄座標和列座標

也都是相對的。

若儲存格座標為絕對的，欄座標和列座標也都是絕對的但有時可能只需要其中一部分

欄座標或列座標一部分是絕對的，而另一部分是相對的儲存格位址/座標水平拖拉儲存格欄相對位址(英文)變化垂直拖拉儲存格列相對位址(數字)變化絕對位址都不會變練習：九九乘法表儲存格資料排序圖表圖表精靈四步驟選擇圖表類型選取資料範圍設定圖表選項選定圖表位置圖表練習3/course/952/cs/part2_chart.xls函數加總Sum()平均AVERAGE()最大值MAX()最小值MIN(