实训3-表Ⅱ-维护操作导入出表课件

Access数据库技术及应用实训3表Ⅱ—维护、操作、导入导出表3.1实训目的

3.2实训内容思考及课后练习Access数据库技术及应用

3.1实训目的

掌握打开和关闭表的方法掌握修改表结构的方法掌握编辑表的内容和调整表的外观的方法掌握查找和替换数据的方法掌握记录排序的方法掌握记录筛选的方法掌握表的导入导出方法33.2实训内容3.2.1打开和关闭表3.2.2修改表的结构3.2.3编辑表的内容3.2.4调整表的外观3.2.5查找数据3.2.6替换数据3.2.7排序记录3.2.8筛选记录3.2.9导入导出表43.2.1打开和关闭表例如：在“数据表”视图中打开“借书证表”，在“设计”视图中打开“图书库存表”操作完成后关闭此表。53.2.2修改表的结构1．添加字段2．修改字段3．删除字段61．添加字段例如：在“借书证表”的“单位名称”和“职务”字段之间增加“电话分机”字段，文本类型，大小为4。在“电话分机”字段中分别输入工商管理系、电子商务系、计算机系、会计学系、国际商务系和基础课部6个部门的分机号码：“5855”、“5856”、“5857”和“5859”、“5860”和“5861”。7参考步骤（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”对象。（2）单击“借书证表”。（3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，以“设计视图”打开“借书证表”。（4）将光标移到“职务”字段，单击插入行按钮，即插入一空白行，在空白行中输入字段名：“电话分机”；数据类型：“文本”；（5）切换到“数据表”视图，依次输入部门分机号码。（6）单击工具栏上的“保存”按钮完成设置。82．修改字段例如：在“图书库存表”中，将“图书编号”字段的字段名改为“书号”；在“说明”栏输入“新编书号”内容。93．删除字段例如：将“借书证表”的“电话分机”字段删除。参考步骤（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”按钮。（2）单击“借书证表”。（3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，在表“设计”视图中打开表。（4）选择字段“电话分机”，再单击删除行按钮或按【Delete】键，将出现如右所示的对话框，选择“是”按钮即可删除该字段。103.2.3编辑表的内容1．定位记录2．修改记录3．删除记录111．定位记录例如：将记录指针定位到“管理员表”中第9条记录上。参考步骤（1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”按钮。（2）单击“管理员表”。（3）在“记录编号”文本框中输入要查找的记录号：9，单击【Enter】键完成定位，如下图所示。122．修改记录例如：将“图书库存表”中“中国铁道出版社”出版的图书增加10本；133．删除记录例如：删除“图书编号”为“6-6063-0013”的记录；参考步骤在“数据表”视图中打开“图书库存表”，选中“图书编号”为“6-6063-0013”的记录，单击“删除记录”按钮即可。143.2.4调整表的外观1．改变字段次序2．调整字段显示宽度和高度3．隐藏列和显示列4．冻结列5．改变字体显示151．改变字段次序例如：将“图书库存表”中的“入库时间”字段移到“数量”字段和“出版社”字段之间。162．调整字段显示宽度和高度例如：将“图书库存表”表行高设置为13，设置所有字段列列宽为最佳匹配。参考步骤（1）在“数据库”窗口的“表”对象下，双击“图书库存表”。（2）单击“数据表”中的任意单元格。（3）依次单击“格式”→“行高”菜单命令，弹出“行高”对话框，如下图所示。（4）在该对话框的“行高”文本框内输入所需的行高值：13，单击“确定”按钮。172．调整字段显示高度（5）选择所有字段列，然后依次单击“格式”→“列宽”菜单命令，并在打开的“列宽”对话框中单击“最佳匹配”，再单击“确定”按钮完成，如下图所示。183．隐藏列和显示列例如：将“借书证表”中的“出生日期”字段列隐藏起来，再将刚才隐藏的“出生日期”列重新显示出来。参考步骤（1）在“数据库”窗口的“表”对象，双击“学生”表。（2）单击“出生日期”字段选定器。19隐藏列和显示列（3）依次单击“格式”→“隐藏列”菜单命令。这时，Access就将选定的列隐藏起来。（4）再依次单击“格式”→“取消隐藏列”菜单命令，弹出“取消隐藏列”对话框，如下图所示。选中要取消隐藏的列“出生日期”前复选框。（5）单击“关闭”按钮，重新显示“出生日期”列。204．冻结列例如：冻结“图书库存表”表中的“出版日期”列。参考步骤（1）打开“图书库存表”表。（2）单击要冻结的字段“出版日期”字段选定器。（3）依次单击“格式”→“冻结列”菜单命令。此时水平滚动窗口时，可以看到“出版日期”字段列始终显示在窗口的最左边。215．改变字体显示例如：将“图书借阅表”字体设置为方正姚体、字号为小四号、字型为斜体，颜色为深红色。223.2.5查找数据例如：在“图书库存表”中，查找图书名称为“相信中国”的图书记录。233.2.6替换数据例如：查找“管理员表”中“文化程度”为“本科”的所有记录，并将其值改为“硕士”。243.2.7排序记录1．单字段排序2．相邻多字段排序3．不相邻多字段排序251．单字段排序例如：在“借书证表”中，按“单位名称”升序排列。参考步骤打开“借书证表”表，单击排序字段：“单位名称”，再单击工具栏“升序”按钮即可完成。262．相邻多字段排序例如：在“管理员表”中，按“性别”和“出生日期”两个字段降序排列。273．不相邻多字段排序例如：在“借书证表”中，先按“单位名称”升序排，再按“姓名”降序排列。参考步骤：（1）打开“借书证表”，依次单击“记录”→“筛选”→“高级筛选/排序”菜单命令。（2）在弹出“筛选”窗口内，如右图所示，在上半部分字段列表中分别双击排序字段：性别和出生日期，使之显示在设计网格区排序字段单元格内。（3）分别单击排序方式列表框，在下拉列表内选择“升序”和“降序”，如右图所示。283.2.8筛选记录1．按选定内容筛选2．按窗体筛选3．按筛选目标筛选4．内容排除筛选5．高级筛选/排序291．按选定内容筛选例如：使用“按选定内容筛选”的方法，在“借书证表”中筛选出来自“计算机系”的读者。参考步骤打开“借书证表”表，选定筛选内容：“计算机系”，再单击工具栏“按选定内容筛选”按钮完成。302．按窗体筛选例如：使用“按窗体筛选”的方法，将“管理员表”中来自“安徽的男职工”筛选出来。参考步骤（1）打开“管理员”表，单击工具栏“按窗体筛选”按钮。在“按窗体筛选”窗口中按要求进行条件设置：“性别”字段值输入“男”，“籍贯”字段值输入“安徽”，如下图所示。31应用筛选（2）单击工具栏“应用筛选”按钮，显示筛选结果如下图所示。323．按筛选目标筛选例如：使用“按筛选目标筛选”的方法，在“管理员表”中筛选“10年工龄以上”的职工。参考步骤打开“管理员表”，在“工龄”字段的任意记录上右击，弹出快捷菜单，在“筛选目标”文本框中输入筛选条件：“>10”。按【Enter】键完成筛选。334．内容排除筛选例如：为“管理员表”创建“内容排除筛选”，筛选出排除条件为“文化程度=硕士”的信息。参考步骤打开“管理员表”，查找并选定筛选排除内容：“硕士”，依次单击“记录”→“筛选”→“排除内容筛选”命令菜单即可完成。345．高级筛选/排序例如：使用“高级筛选”的方法，查找“借书证表”中1978年出生的女生，并按“单位名称”降序排列，筛选结果另存为：“1978年出生的女生”查询。参考步骤（1）打开“借书证表”，依次单击“记录”→“筛选”→“高级筛选/排序”菜单命令，弹出“筛选”窗口。35高级筛选/排序（2）在上半部分字段列表中分别双击筛选字段：“出生日期”、“性别”和“单位名称”，使之显示在设计网格区筛选字段单元格内。（3）按图所示输入筛选准则和排序方式。（4）单击工具栏“应用筛选”按钮执行筛选，结果如下图所示。36高级筛选/排序（5）选择“文件”菜单中的“保存为查询”命令，在“另存为查询”对话框内输入查询名称：“1978年出生的女生”，如下图所示。单击“确定”按钮完成。373.2.9导入导出表1．数据的导入2．数据的导出381．数据的导入例如：将“D:\MyAccess”中Excel文件“职工工资.Xls”导入到“图书管理系统.mdb”数据库中，以“图书馆职工工资”命名导入的表。39