会展策划与组织课程作业

《会展策划与组织》课程作业班级 旅游管理会展班2班小组学号姓名成绩备注目录一、会展项目立项的可行性论证总论举办旗袍展的社会意义举办旗袍展，可以宣传旗袍的来源，演变历程及其所蕴含的文化气韵，进而推动社会大众对旗袍的认知。对传承中华传统文化具有一定重要意义。有利于促进对外交流，弘扬中华文化。聚集来自五湖四海的旗袍爱好者，有利于相互之间的交流，推动旗袍的创新设计。举办旗袍展的经济意义对服装产业特别是旗袍类有投资带动效应。有利于拉动大众对旗袍的消费。对服装产业的发展有带动作用。立项的必要性经过市场调查，可以很明显的发现，旗袍的销售渠道模式发展得还不完备，大都是品牌直销的方式，缺少代理商，批发商等的参与。也就是说，只有生产者—用户的销售渠道。而众所周知，举办展会可以促进产品的销售模式及其成熟度。因旗袍的销售渠道还不是完备的，所以有必要举办旗袍展。如今，大众对旗袍的认知还是朦胧的，而举办旗袍展有利于推动大众对旗袍的认知。当今服装业的发展需要新鲜的血液注入，旗袍展可以为服装业带来新的创新理念，推动服装产业的发展。会展项国内外相关会展现状与发展趋势现状旗袍，早已流行很多年了。在海外，不论是对华人，还是别的种族，旗袍都不陌生。旗袍不仅仅是一种服饰一种时尚，它已经作为一种地道的中国元素，代表着中国的文化，被西方普遍认同和接受，可以说，只要在和中国有关的场合，总是能见到旗袍的出现。21世纪的旗袍，自从2001年上海APCE会议之后，中式服装迎来了空前发展的时期。特别是人们在看了电影《花样年华》、《色戒》，把旗袍从女性心中拉回到现实生活中，让人们真正的感受到旗袍的美丽和魅力。而近年来，在国际T台上，也出现了中国元素，越来越多的著名设计师在自己的设计当中加入中国元素，从中国的旗袍中寻找灵感。西湖旗袍展主题：《百年华装·丝情杭州——中华服装的遗产与繁荣》。展览共分了5个单元，“推陈出新－旗袍的起源”、“历久弥新－旗袍的流变”、“中西合璧－旗袍的新语”、“妙手天成－旗袍的工艺”、“风华永恒－旗袍的今天”。中国百年旗袍展主题：民族的才是世界的，感受华贵与美丽上海女性的“旗袍热”2012年5月20日，近千名身穿旗袍的申城女性齐聚上海东方艺术中心，出席“弘扬旗袍文化修炼优雅气质”庆典盛会。旗袍丽人们在活动中呼吁创立旗袍日，希望每个中国女性都在这一天穿上旗袍，展现典雅、高贵、温婉和含蓄的气质，以此来弘扬中华民族的旗袍文化。发展趋势寻找合作伙伴，打造品牌加工，将自己原创品牌融入名牌产品之中，迅速提高自己品牌效益，提高产品附加值，逐十向高级时装方向发展。未来中国女装品牌具有强烈的区域色彩，还没有真正意义上能在全国形成规模和影响的品牌。例如杭州女装产业，带有浓重的江南文化气息；武汉女装倡导颜色鲜艳、色块深厚；深圳、广州则因毗邻港澳吸取了港澳的时尚元素和设计理念。这些区域品牌发展到一定阶段后，就开始直接有选择地向目标城市发展。中国地域辽阔，风俗各异，南方女性和北方女性在穿着习惯、体型气质等方面存在差异、对国际流行时尚的接纳速度和程度也存在差异，中国女装经过多年发展依然带有明显的区域特征。目前国内女装高端市场几乎全部被国外品牌占领，能走出"国门"的女装品牌廖廖无己。会展项目的行业市场分析国内两种资源和大力拓展国内外两个市场创造了条件。特别是广大消费者更注重了个歧化。舒适化。高档化一、市场发展趋势寻找合作伙伴，打造品牌加工，将自己原创品牌融入名牌产品之中，迅速提高自己品牌效益，提高产品附加值，逐十向高级时装方向发展。

未来中国女装品牌具有强烈的区域色彩，还没有真正意义上能在全国形成规模和影响的品牌。例如杭州女装产业，带有浓重的江南文化气息；武汉女装倡导颜色鲜艳、色块深厚；深圳、广州则因毗邻港澳吸取了港澳的时尚元素和设计理念。这些区域品牌发展到一定阶段后，就开始直接有选择地向目标城市发展。中国地域辽阔，风俗各异，南方女性和北方女性在穿着习惯、体型气质等方面存在差异、对国际流行时尚的接纳速度和程度也存在差异，中国女装经过多年发展依然带有明显的区域特征。目前国内女装高端市场几乎全部被国外品牌占领，能走出"国门"的女装品牌廖廖无己。B、中期：“风姿女人”品牌形象建立增加品牌诉求，建立高端平台”资源整合平台，围绕如何把女人装扮成“风姿女人”，与上阶段的工作结合，形成稳定的品牌认同形象，由中国区基地、示范地区及发展辅助区向中国四大区域延伸，开始实行进行跨行业操作。完善平台”，并将平台整合为资源整合平台。开设spa馆，增加女性美容与保健项目，以spa馆配合旗袍销售，全方位帮顾客打造“风姿女人”形象。多渠道分销模式。C、长期：实现品牌的整合和联动：启动加盟模式，建立品牌联盟，形成以生产销售为主、代理销售为辅的整合品牌。组织多元化合作联盟，通过专业的管理团队，以最优品质、专业服务为宗旨，打造中国美容美发行业强势品牌。建立一个完善的美容美发用品供应链。建立一支专业的品牌联盟沟通团队，建立一个完善的物流配送中心。全面整合供应商、体验店、DM（目录式直销）杂志、电话订购、电子商务、物流配送、客户服务等渠道资源，最大程度的覆盖中国城市美容美用品终端市场。美国是我国服装的重要市场，中国服装已占据了一定的美国市场，这对旗袍在美国的市场开发是非常有利的。而且今年虽发生了全球性的经济危机，但我国的对美贸易影响相对较小。根据美商务部纺织品服装办公室(OTEXA)发布的统计，2008年1-9月，我国在美总进口数量中所占份额从去年同期的40.0%上升到今年的40.8%，在总进口金额中所占份额从去年同期的33.5%上升到今年的34.4%。为此我国对美的纺织品贸易还是有自身优势的二、市场竞争

旗袍行业市场竞争分析报告主要分析要点包括：

1）旗袍行业内部的竞争。导致行业内部竞争加剧的原因可能有下述几种：

一是行业增长缓慢，对市场份额的争夺激烈；二是竞争者数量较多，竞争力量大抵相当；

三是竞争对手提供的产品或服务大致相同，或者只少体现不出明显差异；

四是某些企业为了规模经济的利益，扩大生产规模，市场均势被打破，产品大量过剩，企业开始诉诸于削价竞销。

2）旗袍行业顾客的议价能力。行业顾客可能是行业产品的消费者或用户，也可能是商品买主。顾客的议价能力表现在能否促使卖方降低价格，提高产品质量或提供更好的服务。

3）旗袍行业供货厂商的议价能力，表现在供货厂商能否有效地促使买方接受更高的价格、更早的付款时间或更可靠的付款方式。

4）旗袍行业潜在竞争对手的威胁，潜在竞争对手指那些可能进入行业参与竞争的企业，它们将带来新的生产能力，分享已有的资源和市场份额，结果是行业生产成本上升，市场竞争加剧，产品售价下降，行业利润减少。

5）旗袍行业替代产品的压力，是指具有相同功能，或能满足同样需求从而可以相互替代的产品竞争压力。三、市面上品牌状况采用品牌直销的方式进行销售的占63.8%。只有一家专卖店的占50%。原创品牌占36.4%。品牌援权及品牌代理的基本没有。定位：高端、奢侈品时尚、金领人群，25岁~50岁驻点在上海，分店及未来分店开设在香港、新加坡、米兰、东京核心特征：从中国文化中汲取，中西融合主要领域：改良式现代旗袍、唐装、马褂技术诉求：皇室标准跨越领域：服装、配饰、家居用品、家俱、饮食品牌文化诉求：中国文化的生活方式主要诉求点：奢侈品、中国文化、时尚、中国式生活、舒适、便于行动中高端人群年龄段：25岁~40岁，女性人群月收入￥5000元~￥15000元策略定位：风姿女人生活模式经营模式定位：一站式风姿女人服务品牌诉求：反映中国现化文化内涵推广概念：风姿女人生活模式三、目标参展商：十大旗袍品牌：一、秀观唐旗袍二、忆江南旗袍三、陶玉梅旗袍四、格格旗袍五、吉祥斋旗袍六、梦至超旗袍七、瑞蚨祥旗袍八、上海滩旗袍九、锦衣阁旗袍十、东方格调旗袍以及国内知名服装品牌观众：明星、设计师、模特、时尚杂志编辑、摄影师、收藏家、普通观众、裁缝、旅游局相关人员、协会、商会、新闻媒体、服装设计专业学生、办展目标：传承中华民族传统文化，引领中国服装业走中国特色道路四、厂商数量及销售模式从理论上说，一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的会展的潜在参展商和专业观众的数量。旗袍展的潜在参展商，除了那些有意向投资旗袍的投资商以外，还可以是与旗袍相搭配的鞋子，包包，首饰类的厂商，如裂帛的民族风鞋子，披肩等配件，以及周大福、、周生生等知名品牌的珠宝商。专业观众是指从事展会上所展出的商品或服务的设计，开发，生产，销售或者提供相关服务的专业人士或者用户。而旗袍展的专业观众可以是对旗袍有相对认识与爱好的收藏者，也可以是时尚界的设计师、模特，还可以是各大时尚杂志的工作人员，以及对旗袍文化颇有见地的专家学者。因此，从整体来说，这个旗袍展的厂商还是有的，虽然数量上可能不够壮观，但是厂商的质量还是可以弥补其数量上的缺陷，增加展会成功举办的可能性。销售渠道按其有无中间环节和中间环节的多少，可分为四种基本类型：生产者—用户（I型）、生产者—零售商—用户（II型）、生产者—批发商—零售商—用户（III型）和生产者—代理商—批发商—零售商—用户（Ⅳ型）。经过市场调查，可以很明显的发现，旗袍的销售渠道模式发展得还不完备，大都是品牌直销的方式，缺少代理商，批发商等的参与。也就是说，只有生产者—用户的销售渠道。而总所周知，产品的销售模式及其成熟度对举办展会的影响较大。因旗袍的销售渠道还不是完备的，所以该展的招展的成功可能性比较大。五、经销商十大专卖店十大网店十大经销商六、消费者分析1、消费者年龄层次比例2、消费者类型3、消费者价格接受度目标一旗袍节项目题材的创新点（1）交易的特殊性：旗袍展会是一种特殊的流通媒介。从流通性质上讲，旗袍展会与批发、零售等流通媒介相同。通过旗袍展会，买主和卖主签约成交做成买卖。但是，旗袍展会也有其特殊性，有别于其他流通媒介。不论是外贸、商业，还是期货等，本身都是交换过程中的一个环节；不论是形式上（商业和贸易），还是意义（期货）上的常规交换，都要先买进商品，再卖出去。而旗袍展会则不是交换的中间环节，它只为卖主和买主提供环境，由买卖双方直接达成交换。（2）展品的独特性：旗袍作为中国古典民族服饰代表，民国始盛，加上现代设计和工艺，无论是造型，款式风格还是布料、制作方面都别具一格，独有韵味，体现东方服饰之美。（3）中华文化对外交流对内弘扬的重要性：旗袍是传播中华文化的特殊媒介，旗袍不能脱离人体而孤立存在。女性的头、颈、肩、臂、胸、腰、臀、腿以及手足，构成众多曲线巧妙结合的完美整体，形成旗袍文化。京派与海派旗袍，代表着艺术、文化上的两种风格。海派风格以吸收西艺为特点，标新且灵活多样，商业气息浓厚；京派风格则带有官派作风，显得矜持凝练（4）旗袍节形式的新颖性：之前无论是上海还是北京举办的关于旗袍的活动大多是展会，小型的展览为主，或者是慈善性的晚会或者拍卖会居多，本旗袍节是以节事活动的形式举办一个大型的旗袍节食并通过这样的节食把旗袍推广（5）经济效益潜能巨大：旗袍归属服装行业，目前随着中国国民经济的提高，居民生活质量提高，各类晚会，节日庆祝的力量越来越大，各类高档服装的需求随之攀升，旗袍以高质量的品位和修身的剪裁越来越受到广大女性的青睐，潜在市场巨大。（6）对外交流意义：2013习近平同志携夫人出访世界各国，细心的同志一定会发现我们端庄优雅的国家第一夫人彭丽媛的服装，有好几款就是以旗袍的元素加以设计，以此来展示中国的文化魅力，展示中国的风采。二、项目实施阶段预期取得的效果第一阶段时间：2013年4月底前主要内容：1成立筹展机构（主办单位：上海市人民政府上海旗袍文化协会上海商会承办单位：上海现代国际展览有限公司（曾经参与上海世博会的承包工作）协办单位;上海分众传媒锦绣善美.旗袍会支持单位:中国纺织工业协会中国服装协会，上海京世造型上海质量技术监督局，凤凰卫视cct）2落实经费。第二阶段时间：2013年6月底前主要工作内容：展会营销1完善旗袍节设计方案2新闻发布会3国内外气压的招展计划4预定参展人员住宿5制定各项工作方案第三阶段时间：2013年7月至旗袍节开幕主要工作内容：1完成展位施工制作和布展2落实参会人员名单3落实参加各项主要活动人员名单4展会期间的各项工作工作任务1讨论旗袍节项目计划编制的作用2熟悉会展项目计划编制程序，列出改旗袍节项目计划工作的正遍知程序三项目完成后预期取得的效果

1、展览主题（旗袍--东方之韵，明确、服务展示地方经济。

2、展台设计与装饰（突出展示、宣传、介绍旗袍、宣传品牌。

3、招商组展（展会规模展会地点：上海影视乐园南京路段参展企业：暂定>500家专业观众：暂定>100人参展观众：不限

4、广告宣传力度（在展会前、展会中、展会后均应有强大的宣传阵容，达到接触、交流、洽谈、签约、交易。

5、展会后勤服务（在硬件设施上，有清洁优美环境、展场指南，食宿安排、交通服务、展会会刊等。

6、经济与社会效益（交易额10亿与协议，贸易商反映。

二、策划的基本要素展会名称；中国旗袍节展会时间：八月八日至八月中旬展会地点：上海影视乐园南京路段展会主题;旗袍会展举办机构主办单位：上海市人民政府上海旗袍文化协会上海商会承办单位：上海现代国际展览有限公司（曾经参与上海世博会的承包工作）第六策划小组协办单位;上海分众传媒锦绣善美.旗袍会支持单位:中国纺织工业协会中国服装协会上海京世造型上海质量技术监督局凤凰卫视cctv旗袍展展品范围A旗袍的材质面料馆（丝线、面料、纽扣、缝制手法等，并配有多媒体设备介绍材料的选择、款式的介绍和制作工序）（1）面料主要有：真丝旗袍、织锦旗袍、丝绸旗袍、丝绒旗袍、棉布旗袍、改良旗袍、绸缎旗袍等。目前又有真丝双绉、绢纺、电力纺、杭罗等真丝织品。（2）扣子旗袍上的扣子是盘扣，它的制作方法主要是用称为“袢条”的折叠缝纫的布料细条编织而成。这和现代用整块硬质材料打洞而成的纽扣不一样。如布料细薄可以内衬棉纱线。做装饰花扣的袢条一般则内衬金属丝，以便于定形。（3）旗袍面料的选择：日常一般穿用的旗袍，夏季可选择纯棉印花细布、印花府绸、色织府绸、什色府绸、各种麻纱、印花横贡缎、提花布等薄型织品。秋季可选择化纤或混纺织品，如各种闪光绸、涤丝绸、以及各种薄型花呢等织物。这些织品虽然吸湿性、透气性差，但其外观比棉织品挺括平滑、绚丽悦目，在不冷不热的季节中穿用很适宜。礼宾或演出穿用旗袍是十分考究的。夏季穿用，旗袍面料应选择真丝双绉、绢纺、电力纺、杭罗等真丝织品。该织品质地柔软、轻盈不粘身、舒适透凉。春秋季穿用，旗袍面料应选各种缎和丝绒类：如织锦缎、古香缎、金玉缎、绉缎、乔其立绒、金丝绒等等，这些高级面料制做的的旗袍能充分表现东方女性体型美、点线突出，丰韵而柔媚，华贵而高雅，如果在胸、领、襟稍加点缀装饰，更为光彩夺目。

B旗袍花纹馆清代旗袍纹样多以写生手法为主，龙狮腆麟百兽、凤凰仙鹤百鸟、梅兰竹菊百花，以及八宝、八仙、福禄寿喜等都是常用题材，现代常见的旗袍图案为中国水墨画手法描绘的花卉图案设计。C旗袍文化馆主要是介绍旗袍的雏形、发展演变、满族旗袍、民国旗袍、现代旗袍、旗袍的整理、旗袍的洗烫、旗袍的收藏、传说故事、古今美女、当今传承、流行趋势、中西融合的款式变化、制作工艺（手工缝制和机制）、旗袍对人日常生活的影响、现代社会怎样看待旗袍、旗袍在二十世纪的发展历程、外国人对中国旗袍的观点等等，当然应配有相应多媒体设备。）（1）满族旗袍一件满族手工旗袍，工序比较麻烦，仅在原料的刮浆方面就要进行三次处理。第一次用开水将面调匀做成浆，初次的浆还要按照第一次的方式做两遍，这样调出的浆十分结实、耐用。然后，是做下沿布、割水线、打印、压匀、组料等工艺。最后，在旗袍领口、衣襟、袖边等处要镶嵌几道花条或彩牙儿，有的还要镶上18道衣边“十八镶”(即镶十八道花边)。清代满人旗袍以蓝、黑二色为主，但读书人却有相当一部分人穿白、红、紫色的。至于黄色，因是皇家独尊之色，民众是忌用的。（2）古典旗袍大多采用平直的线条，衣身宽松，两边开叉，胸腰围度与衣裙的尺寸比例较为接近。旗袍的京派与海派，代表着艺术、文化上的两种风格。海派风格以吸收西艺为特点，标新且灵活多样，商业气息浓厚；京派风格则带有官派作风，显得矜持凝练。（3）现代旗袍现代旗袍是传统旗袍的发展和延伸。西方立体裁剪的审美观和法国时尚元素的融入，突破了中国服装忽视女性曲线的审美观念，开始进入立体造型时代，此时的旗袍衣片上出现了省的利用，来更加准确的描述女性的曲线；使用了装袖，一改原来袖身一体的样式；裙长，袖长也有变化，腰身越为合体。另外，采用刺绣，手绘、镶边、滚边等手工艺，是其成为中国民族服的标志。D各式旗袍展览馆（应有两个区域的展览馆，其突出重点应不同。馆1重点表现各式旗袍，馆2突出表现旗袍的相关配件，如西式外套、裘皮大衣、绒线衫背心、围巾、珍珠、透明丝袜、高跟皮鞋、项链、耳环、手表、皮包、雨伞等，当然，馆2也应该有旗袍）旗袍款式的变化主要是袖式、襟形的变化。（1）襟形款式主要有圆襟、直襟、方襟、琵琶襟等：

圆襟旗袍礼服——襟处线条圆顺流畅；

直襟旗袍礼服——身材丰满、圆脸型的女性适合这一款式，可使身材显得修长；

方襟旗袍礼服——将襟部进行了大胆的改革，适合不同脸形穿着。

此外还有双圆襟旗袍、双开襟旗袍等款式。开襟有如意襟、琵琶襟、斜襟、双襟；（2）袖形的款式主要有：宽袖形、窄袖形、长袖、中袖、短袖或无袖。（3）领有高领、低领、无领；一般领、企鹅领、凤仙领、无领、水滴领、竹叶领、马蹄领（4）还有长旗袍、短旗袍、夹旗袍、单旗袍等E旗袍配件展览馆（把配件单独展出，提供给观众更多商品的选择）包括：西式外套、裘皮大衣、绒线衫背心、围巾、透明丝袜、珍珠、玉器、项链、耳环、手表、皮包、高跟皮鞋、雨伞等。会展定位目标参展商：十大旗袍品牌：一、秀观唐旗袍二、忆江南旗袍三、陶玉梅旗袍四、格格旗袍五、吉祥斋旗袍六、梦至超旗袍七、瑞蚨祥旗袍八、上海滩旗袍九、锦衣阁旗袍十、东方格调旗袍以及国内知名服装品牌观众：明星、设计师、模特、时尚杂志编辑、摄影师、收藏家、普通观众、裁缝、旅游局相关人员、协会、商会、新闻媒体、服装设计专业学生、办展目标：传承中华民族传统文化，引领中国服装业走中国特色道路厂商数量及销售模式从理论上说，一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的会展的潜在参展商和专业观众的数量。旗袍展的潜在参展商，除了那些有意向投资旗袍的投资商以外，还可以是与旗袍相搭配的鞋子，包包，首饰类的厂商，如裂帛的民族风鞋子，披肩等配件，以及周大福、、周生生等知名品牌的珠宝商。专业观众是指从事展会上所展出的商品或服务的设计，开发，生产，销售或者提供相关服务的专业人士或者用户。而旗袍展的专业观众可以是对旗袍有相对认识与爱好的收藏者，也可以是时尚界的设计师、模特，还可以是各大时尚杂志的工作人员，以及对旗袍文化颇有见地的专家学者。因此，从整体来说，这个旗袍展的厂商还是有的，虽然数量上可能不够壮观，但是厂商的质量还是可以弥补其数量上的缺陷，增加展会成功举办的可能性。销售渠道按其有无中间环节和中间环节的多少，可分为四种基本类型：生产者—用户（I型）、生产者—零售商—用户（II型）、生产者—批发商—零售商—用户（III型）和生产者—代理商—批发商—零售商—用户（Ⅳ型）。经过市场调查，可以很明显的发现，旗袍的销售渠道模式发展得还不完备，大都是品牌直销的方式，缺少代理商，批发商等的参与。也就是说，只有生产者—用户的销售渠道。而总所周知，产品的销售模式及其成熟度对举办展会的影响较大。因旗袍的销售渠道还不是完备的，所以该展的招展的成功可能性比较大。人员分工计划：展会总指挥：1、全面负责展会筹备工作；2、确定展会具体实施方案和资金投入计划，上报公司总经理批准；3、负责指挥相关人员参加展会，调动现场工作人员完成各自任务。策划组：1、负责展会的细节的策划工作；2、负责直接与服务提供商进行沟通，协助总指挥处理应急事件；3、组织相关人员准备展会需要各种物品，保障顺利布展；4、负责具体付款和报账工作；5、负责展会结束后的后续工作。宣传组：1、展前招展工作：向参展商及媒体发送邀请函和场馆分布图；2、专业观众与媒体记者的接待工作；3、展会期间向媒体提供相应的服务；4、收集来访者提出的各种问题，便于日后产品的改进。会务组：1、预订酒店和来回火车票；2、准备礼品和相关资料；3、维持会场秩序，发放礼品和公司资料，收集客户名片或签名；4、负责安排车辆接送等后勤保障工作。展馆组：1、负责组织和实施展品的安装和调试工作；2、负责展馆物流、布展、撤展等工作；3、负责准备展品安装过程中需要的各种辅料和设备工具；4、组织制作各种产品展示标牌；5、负责提供符合要求的产品展示系统图。后勤工作组：1、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等；2、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。安保组：1、保证所管辖展会环境范围内的安全、稳定；2、防盗、消防、应急、捷运、停车场及车库管理等。招展计划：参展商基本信息的收集收集目标参展商信息

信息收集渠道1.行业企业名录2.商会和行业协会等行业组织3.政府主管部门4.同类展会5.专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站6.外国驻华机构7.电话黄页

建立目标参展商数据库

（二）了解参展商的类型

根据参展商的国别划分根据参展商参展的联合程度划分根据参展商的实力及其在行业中的地位划分根据参展商的目标划分展区和展位的分配

按展位面积分：标准展位、特装展位；按展位的外部形状分：道边形、内角形、外角形、半岛形、岛形、通道形、板式标摊招展价格的确定执行招展价格应注意的问题：

严格执行价格及价格折扣标准严格执行价格及价格折扣标准价格折扣加强对招展代理的招展价格管理避免在招展末期低价倾销展位四、招展代理类型：独家代理排他代理一般代理承包代理招展代理的资质考察1、公司的资质考察

过去的代理业绩所熟悉的行业和业务范围业务覆盖区域营业执照（关注发证单位和有效期等）人员数量业务规模办公地点负责人的情况2、协会和商会资质考察

成立的时间覆盖的地域会员数量对行业内企业的感召力批准成立的单位3、媒体的资质考察

发行量的大小发行覆盖的地域在行业内的权威性对行业内企业的感召力和影响力

4、个人的考察

可靠性和信誉度身份履历经历业务能力道德品质5、国外代理的考察

业绩公司注册证件个人有效证件实力

招展策划书展会的基本内容：名称标志展会时间地点办展机构名单办展起因和办展目的展会特色展品范围价格

2、市场状况介绍：行业状况地区状况展会招商和宣传推广计划：招商计划宣传推广计划相关活动服务项目

4、参展办法：如何办理参展手续付款方式参展申请表联系办法各种图片和图标招展分工各办展单位之间的分工指定共同的招展原则发布展区划分情况和安排展位的政策确定哥单位的招展面积指标明确各单位的招展地区和重要潜在客户同意参展费用的收取办法招展代理机构的分工明确代理机构的招展权限和义务制定具体的招展代理运作方式（包括价格与折扣政策、佣金支付方法、展位分配、收款规定等）各办展单位内部的分工确定项目组的招展负责人组织招展人员（包括临时招牌）明确各招展人员负责的地区范围重要潜在客户制定各招展人员之间的信息沟通和资料共享方式招商计划：1、确定规范化的流程图作业整个会展项目要实施规范化的流程图作业模式，而且会展项目操作也要注意技巧，例如，要了解一般需周知性的基本要素（目的、内容、时间、地点、出席人数等），考虑到活动的具体议程及与之协调的工作，组织工作的步骤和进度以及实施工作的方式、方法，工作的逻辑划分及组织工作职能机构的设置等。为方便设计实施，建议以上这些方案表格化，以清晰表现工作计划。2、建立相应的应急程序设计在策划设计时，一定要注意考虑到突发状况的处理方法，也就是应急程序的设计。如保安的措施，保健的措施，意外人员疏散计划，消防的措施，户外雨天工作程序等。3、注意总结项目的策划工作在完成调查、研究、策划、实施、检查五个阶段后，会展项目策划的组织工作其实并没有真正完成，因为还需要个最后的“总结”。这个总结步骤主要是针对策划工作中出现的问题、收集的资料、活动的评估以及善后公关等。（1）在调查、策划和实施三个主要工作过程中要着意收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料，尤其是其间的工作记录、实施变动情况等一类的资料，这些资料都是总结的基本依据。（2）对收集的资料要分类编排，结集归档，每份档案资料，应填写一份大型公众活动档案卡，以方便资料的活用。（3）认真做好对活动的评估。评估的主要任务是对策划方案的实施效益进行科学的分析，包括：A、经实践检验的目标是否正确；B、计划是否合理和高效；C、计划实施是否达到要求，实施的方法技巧是否恰当；D、预算与结算的对比；E、活动的效益评价：F、成功的经验；G、失败的教训；H、改进的措施。其评估的标准主要有：达标程度、信息传播的范围、活动的社会影响力、活动的可操作性、操作过程的合理性