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文档简介
机具设备管理及维修制度一、目的和适用范围为规范公司机具设备的购置、使用和维修管理工作,保护公司机具设备的安全运行和延长使用寿命,特制定本制度。本制度适用于公司内各部门机具设备的管理、使用、保养及维修。二、机具设备购置审批管理1.机具设备购置流程部门提出购置申请-购置申请通过后上报公司设备管理部-设备管理部审核申请-确定采购方案-签订采购合同-购置设备并进行调试安装试运行-科室验收-收购验收单和相关证件。2.机具设备购置审批规定公司的机具设备需在设备管理部备案登记后方可进行购置。设备购置申请必须填写完整,并在实际消耗前提出申请。机具设备采购需履行三个原则:合理性、经济性、安全性。设备购置的型号规格、数量以及用途必须事先经过设备管理部门的审查和批准。3.设备发票及验收程序设备购置发票必须完整、准确并与合同相符。设备验收时,必须与购置合同和发票相符,比对其名称、规格、数量、单价等全部内容。设备验收程序要求分两次进行:初验和终验。三、机具设备使用和保养规定1.机具设备使用规定机具设备避免超负荷和过载工作。机具设备应经常检查是否运行正常、异常情况和损坏。非设备操作人员不得随意开动或触动机具设备。设备使用完后应及时关闭电源,并做好运行记录。2.机具设备保养规定机具设备工作过程中,应及时清理设备表面的油污及碎屑等杂物。经常对机具设备进行保养、润滑,注重设备的清洁工作。当发现机具设备出现故障,应及时进行检修保养,确保其正常使用。3.设备折旧和报废管理所有机具设备调拨时必须报经设备管理部门审批确定。设备使用期限应及时计算,报经设备管理部门审批后及时报废。设备管理部门应及时将报废设备进行处置,分为二种方法:外出拍卖和扔掉两种方式。四、机具设备维修管理1.设备损坏的报修设备管理部门要设立专门的经办人员,负责接受各部门的机具设备损坏报修。报修及时、详细,填写报修单后及时联系维修部门处理。2.设备维护保养设备使用单位应对机具设备进行定期维护,设备的使用单位对装有易损件的设备必须每年对易损件进行检查换新。维修保养工作应定期记录并填写设备维修记录表,维修保养人员应认真核查记录表内容并签字确认。3.设备维修保养费用维修保养经过核定,由设备管理部门批准报销,并在资产负责人所在单位公示。维修费用的支付范围:故障现场维修、事后提供维修服务、找人送修、消费税、发票税额等。五、机具设备管理及维修制度的执行和管理1.管理人员指导和督促设备管理部门对各个部门实施机具设备管理及维修制度进行指导、督促和检查,确保该制度得到全公司的有效实施。具体部门经管财管领导须对其部门机具设备的使用、保养和维修等工作进行业务培训,确保全员掌握相关知识。2.制度的修订与完善公司设备管理部门要定期对机具设备管理及维修制度进行修订与完善。全体员工应对所检查到的问题异议及时反映,设备管理部门要及时进行改正和整改,维护公司机具设备管理制度的完整性。六、后记机具设备管理及维修制度,是为规范公司内各部门机具设备管理及维修工作,保护公司机具设备的安全运
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