公司档案工作保密制度_第1页
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文档简介

公司档案工作保密制度1.目的和适用范围为保障公司档案工作的安全和保密,规范公司档案的管理和使用,制定本保密制度。本制度适用于公司所有有关档案的活动。2.保密要求2.1维护保密原则公司档案工作人员必须遵守保密原则,严格履行保密义务,不得泄露公司的商业秘密、技术机密和其它重要的保密信息。2.2保密意识公司档案工作人员应具有良好的保密意识,不能随意转发、传递或复制公司机密、商业秘密或个人私人信息。2.3知识产权保护公司档案工作人员应依照有关法律法规,保护公司的知识产权和商业秘密。不得擅自复制、转让、出租或以其他方式利用公司机密和商业秘密。2.4保密措施公司档案工作人员在传输、保存公司档案信息时需求严格加密,以确到达高级别保密等级的加密标准。3.档案安全管理3.1权限控制公司档案工作人员要依照职业身份授权原则,对档案材料进行授权,并对不同档案材料级别设置适当的权限级别,严格控制各级权利。3.2防止灾害公司档案工作人员需采取适当措施来防止火灾、水灾、盗窃以及其它灾难性事件发生,确保保密文件的完整性和安全性。3.3灭失或吞食公司档案工作人员要设置保密备份措施,防止重要档案的灭失或吞噬,确保公司的档案信息得到安全有效维护。4.违规处理4.1违规处理公司档案工作人员如若违反保密制度,将会受到公司纪律处分,造成经济影响或者利益损失,还将可能承担相应的法律责任。4.2反恐与反间谍公司档案工作人员涉及国家机密的档案信息的管理,做到严格保密,严格责任分工和安排。对于反间谍的行为,公司将予以惩处。5.加强培训5.1增加保密意识公司档案工作人员应时常参加有关保密规定、保密技巧等方面的学习和培训,提高自己的保密意识和保密技能。5.2掌握相关法律法规公司档案工作人员需时常掌握有关保密的法律法规,以避免对公司产生不利影响。总结以上就是公司档案工作保密制度的相关要求,该制度对于公司档案工作的合规性、安全性和可靠性都起到

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