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文档简介

矿业文印管理制度目的为规范矿业企业的文印管理,本制度制定,旨在明确文印管理的职责、权限和流程,提高文印管理和服务质量,保障矿业企业的信息安全。适用范围本制度适用于矿业企业内部所有文书的制作、印刷、存档,适用于所有矿业企业员工。质量方针精益求精,质量至上。职责总经理组织制定、宣传和评估文印管理制度。审批重要文件,保障文件的合法性和机密性。行政部门实施文印管理制度,制定并宣传文印管理制度。进行进口和自用文印制品的计划和采购。组织对文印工作的管理和控制。组织实施信息保密管理制度,保障信息安全。文印中心根据要求审核和处理印刷申请,确保申请人资格合法。对印刷文件进行质量检查和监督,确保印刷品质量符合要求。保障机器设备的正常运行,确保生产线的高效生产。对文印制品进行有效存储,避免产品损坏和丢失。部门负责人提出文印申请,确保申请的真实性和合法性。监督文印工作的进行,确保文印工作的完成和质量达到标准。员工提供印刷文件,保障文件真实性和合法性。遵守文印管理制度,不得私自印刷或存储机密文件。文印管理流程申请部门负责人向文印中心提出申请,申请内容必须真实、合法。文印中心审核申请内容,如果符合要求则进行下一步流程。评估文印中心根据申请文件的大小、页数等因素,评估出印刷成本。文印中心把评估单交给部门负责人,部门负责人确认后进行下一步流程。协商部门负责人和文印中心讨论文印流程和规格。两个部门在协商时,印刷内容的安全性和机密性需得到重视。制作文印中心按照部门负责人和文印中心的协商结果制作印刷物。对印刷物进行质量检查,保障印刷品质量符合要求。交付文印中心主动联系部门负责人,协商交付方式和时间。进行交付,并确认交付品质量符合要求。存档和保密印刷物必须存档,避免遗失和被篡改。机密文件在存储时,必须加密,并采取其他防盗措施,避免机密泄露。改进本制度由文印中心负责评估和改进,每年对文印管理流程进行回顾和修改,保障制度适应企业发展的快速变化。结语本制度推出后,加强了矿业企业的文印管控,保障了文件的机密性和安全性,同时也提高了印刷品的质量和效率,带来了深远的影响。本

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