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文档简介
利字街棚户改造工程指挥部办公室日常管理制度一、总则为规范利字街棚户改造工程指挥部办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作质量,特制定本管理制度。二、工作任务利字街棚户改造工程指挥部办公室主要负责指挥部的日常管理工作,包括信息收集、处理和分发,文件管理、传达和保管等事宜。协助指挥部领导处理日常工作,做好优质高效的服务,保持通讯畅通,确保各项工作有序、及时完成。三、工作职责利字街棚户改造工程指挥部办公室主任承担下列职责:统筹办公室工作,制定年度、季度、月度的办公室工作计划和总结报告。领导、协调、指导办公室管理人员开展工作,发扬团队精神,切实提高办公室各项工作水平。协调指挥部其他部门,保证办公工作有序推进。制定和完善各类手续、程序及管理制度、规范,制定、清理和修订工作规范、流程和标准,确保制度规范有序。办公室工作人员承担下列职责:负责信息收集、传递、存储和转发,做好联络工作,保证通讯畅通。负责学习、研究和解决工作中遇到的问题,定期组织培训。负责办公室日常行政、后勤和保卫工作,保持工作环境整洁有序。负责接待工作和公务用车管理,维护指挥部形象。负责其他与工作相关的任务。四、工作流程办公室工作流程如下:领导安排工作任务,办公室工作人员接收任务。办公室工作人员根据任务,逐步推进,完成信息收集、分析和处理。办公室工作人员和领导对任务完成情况进行反馈。完成任务后,及时备案、存储、归档、整理,保持档案管理的秩序和完整性。五、工作安排办公室工作人员要按照领导的要求和工作计划合理安排好各项工作。办公室工作人员要准确把握各类文件的重点、要点,及时指派和完成工作任务,确保文件管理规范有序。负责车辆管理的员工要努力优化车辆使用方案,并注意维护车辆的品质,确保安全行驶。六、工作质量管理办公室工作人员要认真履行岗位职责,细化工作流程,完整记录各类事宜。办公室工作人员要精益求精地做好文件管理,严格按照各项制度规定收发文件,避免文件错乱或遗失。办公室工作人员要对工作中的问题及时加以处理和反馈,家事善后,严禁推诿和生搬硬套。办公室工作人员与领导要建立密切联系、保持良好沟通,互相支持和帮助。七、工作效果考核利字街棚户改造工程指挥部领导对办公室工作人员的工作进行综合考核,评价其工作绩效。对于工作效率过低、管理不力、违规行为的人员,要严肃问责。工作考核结果将作为绩效评价的依据,并作为个人职务升迁和荣誉称号的重要参考。八、附则本办公室管理制度的制定、执行、修改须经指挥部领导班子讨论通过,并报上级单位备案。根据工作的实际需要,可以对本制度进行修改和补充,并应当及时通
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