公文改错常见错误

公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。版头使用中的常见错误1、版头混用。

将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。2、使用非标准版头。

使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。1、年号不全。如：将“1997”省略为“97”。2、括弧不对。

《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧“【】”。3、位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将×校字[1997]×号错为[1997]×校字×号。4、序号累赘。

发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。5、一文多字号。

联合发文时并用了几个单位的发文字号。6、一字号多文。

用同一发文字号制作两份不同的文件。7、跳号。

没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。二、主体部分常见错误公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。（一）公文标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机。公文标题中的常见错误1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称

。“决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。2、用发文字号代替文件名称。如：“关于××字〔1997〕×号文的批复”，这类标题的事由，除极少数熟悉标题中所述文件的内容的人外，其他人是不能明白的。3、文字累赘。

如：《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可概括，改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。此外，在标题中常出现文字或词义重复的现象，如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件标识中常见的错误1、有附件不标注2、附件名未标全称3、标注不规范

“附件”二字顶格标注（正确的是顶格空二字）；只标了一个“附”字（正确的是标“附件”二字）；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。4、内容不适

在印发、转发、批转公文的通知中，错将所印发、转发、批转的公文作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。（五）发文机关署名、成文日期和印章发文机关标识中的错误1、未标发文机关名称，用印章代替2、发文机关未用全称或规范化简称3、位置不当

常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位置一般是从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调（成文日期的最后一个字比正文缩两个字）。在下列两种情况下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长影响美观时。成文日期标识中的常见错误成文日期中的数字必须用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。1、将拟稿日期作为成文日期2、将打印日期作为成文日期3、汉字和阿拉伯数字乱用

在发文机关署名后标识成文日期时，用阿拉伯数字书写，如：“2005年3月20日”。4、标识不全

只署月日不署年份，如：“三月二十日”，只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标示完整。5、位置不当或与落款不协调。成文日期一般右空四字编排。总的原则是，成文日期的标识是与发文机关标识协调，以保持文面的美观。机关印章使用中的常见错误1、当用不用

干部任免通知等重要文件应该用印而未用印。2、不当用却用了

印制的有特定版头的一般普发性文件也用了印。3、位置不当

用印既不压发文机关也不压成文日期或只压其中一个。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。4、模糊不清

未及时清洗印章，使印记模糊不清。主题词标识中的常见错误1、不标引主题词2、将标题简单切后分当主题词标引

主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式，为检索查询提供方便，由范围（类别词）+内容（类属词）+文种（文件形式）组成，其中的类别词反映公文内容所涉及的范围和应归属的类别，标题中一般不会出现；标题的主要作用是概括公文的性质和要求，由发文机关+事由+文种组成，其中的发文机关一般不宜作为主题词标引。因此，标引主题词时不能简单地切分标题，而应根据公文内容进行分析，弄清公文的类别、主题和表现形式后，再按主题词标引的规范进行标引。3、任意生造主题词

4、乱用标点符号

两个主题词之间应该用一个空格符分开，错在主题词间使用了顿号或逗号 四、版记 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。抄送机关