公司综合管理制度

昆明XXXXXX公司管理制度

2014年4月修订

目录第一章

管理总则 2第二章

员工守则 2第三章

财务管理制度 3第一节

总则 3第二节报销制度 3一、一般费用、办公费报销制度 3二、公司差旅费、电话费，交通费报销制度 3第四章人事管理制度 4第五章后勤制度 4第一节办公室制度 4第二节办公用品购置、领用制度 5第三节归档资料及合同的管理 5第四节车辆管理制度 5第五节安全保卫制度 6第六章考勤制度 6第七章

晋升制度 7第一节

总则 7第二节

晋升条件

及程序 7第八章

奖惩制度 7第一节

总则 7第二节

奖励 8第三节

处罚 8200元，一般职员电话费报销每月最高限额200元,交通费100-150元之间，在不超出最高限额的基础上,以发票金额为报销金额(报销填写费用报销单，要强调一下电话费的标准,有时同事几个月报销一次,超过两百的按200的报销标准,没有超过两百的按实际发生额报销.)；3、实际报销金额超出公司差旅费和电话费，交通费报销标准，需由部门经理或公司员工写明原因，报公司总经理审批后支付(强调)；4、因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借支单，在出纳处支出现金，借款人要在出差回来后向出纳还款或报销冲借支(回来三天之内在出纳处销账）。第四章人事管理制度一、公司用工实行聘用制。总经理由董事会聘任。副总经理、总经理助理、部门经理由总经理聘任。部门副经理、职员经部门经理提名由总经理聘任。二、新聘职员实行先试用后录用的原则，试用期为一至三个月，试用期满经考察合格者正式录用，双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度，在试用期过后统一签订《劳动合同》。三、每位正式员工都要买社保,省外的(城镇户口)提供就业失业证或暂住证,省外的(农村户口)提供暂住证.省内的(城镇户口)提供就业失业登记证(户口当地),省内的(农村户口)提供农民工手册。四、在聘用期内，双方在平等自愿，协商一致的基础上，可以对合同进行变更、解除和终止。五、在聘用期间，根据职员的品德、能力、胜任聘用约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形，公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度，有权解聘、换岗直至解除劳动关系。对给公司造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任，构成犯罪移送司法机关处理。六、聘用期满，公司对能遵守规章制度、工作业绩显著优先录用和聘任。第五章后勤制度第一节办公室制度1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第二节办公用品购置、领用制度一、办公用品物资采购制度

1、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)、定点：公司定大型超市进行物品采购。2)、定时：每月月初进行物品采购。3)、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4)、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。二、物资领用管理制度1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式；2、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用；3、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用；4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用；5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。第三节归档资料及合同的管理文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷标题简明确切，便于保管和利用。档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。加强档案保管工作，做好防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第四节车辆管理制度办公室建立车辆的用油台账，每月核算一次，严格按行车里程数及耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。第五节安全保卫制度一、为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。1、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，讲究研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。2、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。3、落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。4、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；二、落实防盗措施1、财务室要安装防盗门，下班时需把门窗锁好；2、办公间无人时要关好门窗和电灯；3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好了；4、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第六章考勤制度为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本单门负责人同意。2、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等与工作无关的事情。3、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。4、员工按规定享受探亲假、婚假、生育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准按旷工处理。5、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。第七章

晋升制度

第一节

总则

一、为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度。

二、本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。

三、公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。

第二节

晋升条件

及程序

一、凡具备下列条件之一者，都予晋升工资一级；

1.忠于公司，在公司效力满1年且表现良好者；

2.积极做好本职工作，突出受到公司表彰者；

3.对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者；

4.领导亏损单位扭亏为盈，经营管理有方者；

5.有其他突出贡献，董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。

二、对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级；

三、

晋升程序如下：

1.员工推荐、本人自荐或单位提名；

2.人事部审核；

3.董事会或总经理批准。

四、晋升手续由劳动人事部负责办理。

第八章

奖惩制度

第一节

总则

一、为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，制订本制度。

二、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

三、本制度适于公司全体员工。

四、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

第二节

奖励

一、本公司设立以下奖励方法：

1.大会表扬；

2.奖金奖励；

3.晋升提级。

二、对下列表现之一的员工，应当给予奖励：

1.遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；2.一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故；

3.完成计划指标，经济效益良好；

4.积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；

5.全年无缺勤，积极做好本职工作；

6.维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；

7.维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；

8.其他对公司作出贡献，董事会或总经理变为应当给予奖励的。

三、奖励程序如下：

1.员工推荐、本人自荐或单位提名；

2.劳动人事部审核；

3.董事会或总经理批准。

第三节

处罚

一、员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等