公司部门周会管理制度范本

部门例会制度范文_公司部门周会管理制度范本为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：一、部门生产运行碰头会制度1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。4、会议内容：1）各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。3）对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。二、平安机场建设例会制度1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。2、召开时间：每月29日下午15：003、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。四、部门例会制度1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。3、参加人员：各部门所有人员。五、会议制度要求1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制定本制度。1、周会时间1.1、每周五下午（春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00）。2、周会地点2.1、人力资源部办公室。3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。4、周会内容周会主要内容下周工作计划人力资源专业技能培训主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。5、周会程序主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。各岗位员工汇报一周工作完成情况。各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。分管副总对部门工作进行点评。对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。进行人力资源专业技能培训。6、周会纪律没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。7、附则本制度由人力资源部制定并负责解释。本制度自公布之日起实施。第一章总则第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式交给主持人。第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声