企业资源管理信息系统管理制度

*＊公司ERP运行管理制度第一章:总则1。1ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。为确保相关人员确实动员起来,积极参与ERP的开展工作，使本公司的ERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。谢谢阅读1.2本制度由ERP项目小组解释、修订，适用于＊*公司ERP管理工作。感谢阅读第二章：ERP岗位责任制2.0 ERP项目经理。2.0。1负责ERP项目全盘指挥工作。包含整个项目的规划，跟进，检查和支持。2。2 ERP项目组长2.3 岗位说明：序号1

岗位说明负责ERP相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核

责任部门IT部

责任岗位

责任人负责监督及跟踪相关部门是否有2IT部按照erp流程在操作.负责整个网络的稳定和ERP系统3IT部的日常维护ERP运行情况的工作汇报，及项目4IT部中的各项制度和文件的编写2。3营销中心：序

岗位说明

责任部

责任岗责任人号

门

位维护客户资料：录入客户代码、名营销中1称，以及其他业务需求信息，并保心存。负责客户订单BOM的修改维护工营销中2作心将客户确认的产品需求在K/3系营销中统中录入销售订单。心3在销售订单上选择购货单位，选择营销中3.1产品代码。心录入产品数量和交货日期；选择业营销中务员、部门.然后对销售订单进行心保存。3。2确认订单上相关信息，审核销售订营销中3。3单。心营销中选择销售订单,生成发货通知单。4心确认通知单上相关信息,审核发货营销中5通知单。心营销中查询销售订单执行情况。6心2。4工程部岗位说明：序责任责任岗责任人岗位说明号部门位工程部根据研发部开发的新产工程品，对产品的基础资料进行维护，1部制定产品的物料清单(BOM）对于工程物料清单（BOM)的更改,由需求部门申请，总经办审批。工程2工程部按照审批单,在系统内录部入工程变更单，执行BOM的更改。2。5 PMC部岗位说明：序号

岗位说明

责任部门

责任岗位

责任人1 PMC部维护MRP计划方案.2 PMC部MRP计算。3 PMC部MRP维护。MRP计算完成，生成外购、生产(或委外加工)计划订单，PMC对计划谢谢阅读订单进行审核投放。对于需要超领的物料，生产部书面提出申请，PMC核定后，录入生产投料变更单。作为采购补料、感谢阅读生产超领和仓库办理超领物料出库的依据。

PMC部PMC部PMC部6 /生产查询跟踪生产任务单执行情况。 部2。6采购部岗位说明：序号123

岗位说明维护价格资料维护供应商资料：录入供应商代码、名称,以及其他业务需求信息,并保存.精品文档放心下载依据采购申请单，下推生成采购订单.或者对委外加工生产任务单确认下达.感谢阅读

责任部 责任岗 责任门 位 人采购部采购部采购部确认采购订单的数量等信息，选择3.1 采购员。然后对采购订单进行保采购部存。确认订单上相关信息，审核采购订 采购部3。2 单。3。3 确认订单上相关信息,审批采购订总经办单。2。7仓库课岗位说明：岗位说明 责任岗序号 责任部门 责任人位外购入库单：依据采购订1 仓库课单，生成外购入库单,并保存审核。生产领料单(或者委外加工出库单）:依据生产任务单2 仓库课（或委外加工生产任务单），生成生产领料单（或者委外加工出库单），并保存审核。产品入库单（或者委外加工入库单)：依据车间任务汇报单（或委外加工生产任务仓库课单）,生成产品入库单（或感谢阅读委外加工入库单)，并保存审核.4567

非生产部领用物料，直接录入其他入库、出库单.销售出库单：依据发货通知单生成销售出库单盘点作业。期末处理。

仓库课仓库课仓库课仓库课2.8生产部岗位说明：序号

责任人岗位说明 责任部门 责任岗位1打印生产投料单生产部2生产任务单汇报生产部3生产任务单汇报审核生产部查询跟踪生产任务单执行生产部情况第三章：ERP实施处理规定3.1。各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料.谢谢阅读3。2ERP工作不是一朝一夕的，每天的工作要日清日结，不能因为手头上有其它工作要处理就把ERP实施工作抛到一边停滞在那，这样不精品文档放心下载单是你本部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿。感谢阅读3。3涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要很好的配合,不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成，也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。谢谢阅读3。4日常工作中有困拢部门开展工作的难题不能解决时，要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果自负。感谢阅读3.5为确保相关负责人对ERP操作的熟练度,ERP项目小组会根据具体的情况会安排培训工作,培训分为集中培训和单个培训,具体由ERP项目经理或组长定义。培训内容主要是理论培训、实践培训操作规范.各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时，必须按照ERP指定规程进行操作，当遇到无法明确的操作业务时，不得擅自主张随意操作,必须向项目组提出，有ERP项目小组给予解答,并按解答之后的操作规范进行操作.精品文档放心下载3。6参加各项会议和培训相关人员请按时到位，不准迟到,早退和一切违反纪律的事情发生。培训中不能有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题。感谢阅读3.7为提高系统资源利用率，ERP系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免其他用户无法使用.精品文档放心下载3.8各项业务的审核人员应认真履行本岗位职责，每半天至少登录系统精品文档放心下载次，及时处理相关业务，发现问题应及时沟通、反馈，避免造成工作延误.感谢阅读3.9为提高系统运行效率，各级审核人员应提高服务意识，入库、出库审核一般应在1个工作日内办理完毕，存在较多问题的入库业务处理应在2个工作日内办理完毕或给予答复；其他审核应在2个工作日内办理完毕，确保不影响审核业务的正常进行。感谢阅读第四章：ERP系统用户权限及密码管理4。1.公司设ERP系统管理员2名,负责ERP系统用户权限的管理和维护。4.2各部门新增用户、用户权限变更，应提出书面申请,经本部门领导签精品文档放心下载认后,报ERP系统管理员进行设置。4.3 ERP系统用户第一次登录系统后,必须修改个人的初始密码，密码长度不得小于5位。在使用过程中应不定期的修改个人密码,不得将用户名和密码借他人使用。感谢阅读4。4ERP系统用户出差或其它原因不能办理业务时，由本部门领导指定专人代理负责，并做好用户名、密码交接记录。指定代理人应按相应的岗位职责进行操作，ERP系统用户返回岗位时,应及时收回用户，并修改相应密码。精品文档放心下载第五章：奖罚条例5.1奖励条例5。1.1对本制度学习非常透彻，考试成绩特别优秀者给予奖励50元一感谢阅读次（或按人力资源相关规定奖励）。5。1.2平时表现突出，有很好的团队意识，定期完成工作任务且质量非谢谢阅读常好给予奖励50元每次。5。1。3对ERP系统操作熟练，积极参与发现问题,解决各种异常，给E精品文档放心下载RP实施工作带来和很好的利益奖励50元每次。5。1.4及时发现相关部门在录入ERP系统资料时错误，并加于阻止使错误得以纠正,杜绝了给公司利益造成严重危害奖励100元每次。5。1。5如果ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误,奖励50元每次.谢谢阅读5。2处罚条例5.2。1本制度一经生效，望相关同仁积极学习，后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核,不合格者处罚20元再进行补考直到合格为止（或按人力资源相关规定处罚）.精品文档放心下载5。2。2岗位责任制严格上是不能替代、调换，但遇有人事变动由ERP项目小组经理与部门负责人重新商讨另一名人员补充.如因私自替代、调换给ERP项目工作造成了实施故障罚款50元一次。谢谢阅读5.2.3ERP项目小组成员工作不到位不及时，累计二次不能按计划完成工作罚款50元一次。感谢阅读5。2.4因个人马虎大意，造成录入ERP系统数据错误，给公司带来经济损失，给予最少50元的处罚。精品文档放心下载5。2。5凡因不按照操作规范操作的，给予严重警