烧结厂安全生产档案台帐管理制度

烧结厂安全生产档案台帐管理制度一、总则为规范烧结厂安全生产档案台帐管理工作，加强烧结厂安全生产档案资料的保存与利用，减少事故的发生，并按照《安全生产法》相关规定，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于烧结厂及其下属所属的各个部门、单位，对烧结厂的安全生产档案台帐管理工作进行规范。三、工作职责(一)烧结厂负责制定烧结厂安全生产档案台帐管理规定，指导各部门、单位按照规定建立安全生产档案台帐管理制度，并对其进行检查、督促、督导和检查。负责对所有的安全生产档案资料进行合法收集、整理、存储、保管、检索、归档和销毁，保证各项资料的完整性和准确性。不断完善档案制度、技术手段和服务方式，提高档案管理的质量和效率。定期举办安全生产档案台帐管理培训班，提高全厂各级员工的档案管理能力。(二)各部门、单位负责建立、完善并执行本管理制度，在档案的合法收集、整理、存储、保管、检索和销毁过程中，应严格按照本管理制度要求和保密规定执行。开展档案整理和管理工作，保障安全生产档案台帐管理的持续稳定。保护和利用好安全生产档案台帐资料，不得私自调拨、销毁或泄露。每个部门、单位应定期提交本单位的档案报告，反映本单位档案收集、整理、存储、保管、检索和销毁等情况，按要求上报烧结厂档案管理机构备案。(三)档案管理员具体负责烧结厂安全生产档案台帐管理工作，全面负责档案的收集、整理、存储、保管和销毁等工作。对档案文件进行分类、编目、著录、检索、调查等工作，保证档案保存的完整性和准确性。根据档案管理的需要，制定、完善安全生产档案台帐管理规定、实施细则和操作规程，为档案管理提供技术和管理支持。配备必要的档案管理设施和专业技术人员，保障安全生产档案台帐管理工作的进行。注意保密工作，严格按照档案保密规定进行管理。四、档案管理(一)档案的备案与归档按照文件规定、程序要求，结合烧结厂的实际需要，制定档案备案的实施方案并加强督促。各部门、单位应将制定的档案报告随提取或原件送交档案管理机构备案。归档时，应按照文件规定、程序要求、业务特点和档案实施方案的规定进行档案的编目、实施技术处理、整理、归置等工作。(二)档案的存储和调阅各部门、单位应按照规定将档案资料送至档案管理机构存放，要求指导档案管理机构部署技术设施，创造良好工作环境。档案应根据业务、法律等诸多因素考虑安排妥善的存放环境，保证档案材料的安全性和一定程度的防火、防水措施。对档案零星检索的服务应做到及时、准确，使职员部门易于使用，防止档案错乱、流失等现象。(三)档案的借阅和调用对于有借阅调阅需要的权限人员，应及时并准确提供档案文件，按照规定和流程进行借阅、调阅、返还、续借、复制等档案管理工作。借阅前应对借阅人的身份进行核实和确认，并签署相关协议和保密协议，明确借阅的目的、期限和安全保密措施。借阅期限与规定应当严格执行，过期的如不申请延期，档案管理人员应及时收回。五、档案清理与销毁(一)档案清理在档案的管理过程中，应定期进行档案清理，及时处理失效、重复、错误、漏缺、无效的档案。整合冗余重复、干扰阅读、异常久远、技术过时等档案资料，及时清理出无用的、废弃的、重复的档案。(二)档案销毁销毁前，由档案管理人员或由指定档案审批人员审核档案的完整性、有效性和公私性质等，确定要销毁的档案。按照《安全生产法》、《保密法》等有关规定执行销毁程序，完善销毁记录。六、附则《烧结厂安全生产档案台帐管理制度》自下发之日起执行，相关规定如有变动，应及时进行修改、完善并重新发布。本制度解释权归烧结厂，烧结厂财务部