试论医疗设备档案管理论文

试论医疗设备档案管理论文试论医疗设备档案管理论文摘要：医院档案管理工作是医院运行与发展的基础，医疗设备档案是其中最重要的组成部分，它能够为医院科技活动的开展提供参考性根据。在实际工作中，通过医疗设备档案的管理，有利于对医用设备的采购、使用以及维修，有利于提高医院的管理水平，促进医院的健康发展。本文就医疗设备档案管理进行全面分析，以供参考。关键词：医疗设备；档案管理；管理制度在医院发展中，医疗设备的主要功能是为了医生为患者诊疗、检验或者对实习者进行教学等的重要设备，目前，随着各种新技术、新设备的不断涌现，各种先进的医疗设备也在医疗服务领域中得到了广泛的应用。但是在实际工作中，我们应该对这些医疗设备怎样管理与维护，使其充分发挥功能呢？本文对此进行全面的分析，进而加强医疗设备档案管理，提高其管理水平。一、医疗设备档案的主要内容1、对全医院购进的所有设备进行全面调查，相关工作人员能够与每个科室的医疗人员进行沟通，了解每种医疗设备，通过记录的方式将医疗设备的名称、型号、价格、功能、购进日期、使用的时间、购进经费;等，然后进行整理并归类保存。2、医院每年都会展开一次设备管理委员会，相关工作人员需介入到会议中，了解医院医疗设备的采购情况、各种设备的出入库登记等各类事项，然后将记录的信息进行整理并保存。3、在医院购进医疗设备的`经过中，相关工作人员还需要将进行的所有程序记录下来，构成一个报告，例如医疗器械购进的审批表、对医疗设备的考察报告、讨论会记录、医疗设备三证并要求供货单位进行盖章等资料。另外，假如购进的是进口医疗设备，那么我们还需要收集并保存其外贸代理协议、海关报关单、货运单等各种证实，进而对这些资料进行整理并保存，以便后期在医疗使用的经过中作为参考性根据。4、当购进医疗设备之后，工作人员还必需要将医疗设备的鉴定书、配置配套清单、产品价格、维修手册、使用讲明等资料保存下来。5、为了能够让医疗设备在使用经过中充分发挥作用，医院必需要根据其特点以及功能制定相应的操作与维修章程，并将其保管下来，已做后期维修所用；另外，我们还需要将医疗设备的维修情况进行记录并保存。6、医院每年都需要对医疗设备的性能与使用情况进行统计，此时就需要相关工作人员将这一实际情况记录并保存。7、当医疗设备改装之后，也要将其改装实际情况进行记录并保存。二、医疗设备档案的主要作用1、通过医疗设备档案能够根据医院的需求购进医疗设备医院中的医疗设备非常多，根据医疗设备的使用功能我们能够将其分为三大类型：诊断设备、治疗设备、辅助设备。在实际工作中，医院能够通过医疗设备档案了解全医院医疗设备的拥有情况，了解哪些设备是能够购进的，而又有哪些设备是必需要采购的。医院管理者都能够直接通过医疗设备档案了解。因而，为了促进医院的健康发展，节约医院的资金投入，我们就必需要对医疗设备档案进行全面的管理，避免在实际工作中由于盲目购进医疗设备而导致太多的损失与浪费。在整个经过中，医疗设备档案能够使医院根据本人的发展需求而购进适宜的设备，这样也就能够有效的避免医疗设备的重复购进，不仅浪费了大量的资金，还不利于医院正常有序的发展。2、通过医疗设备档案能够对医疗设备进行良好的保养与维修相关管理人员需要在实际工作中加强对医疗设备档案的管理，保证其完好性，这样能够间接保证医疗设备的正常使用，假如在使用经过中发现医疗设备出现故障问题，那么能够通过医疗设备档案来对其进行维修，这一维修方案仍然需要归入到档案管理工作中。这一整个经过固然会给医院的正常运行带来一定的影响，但是这只是暂时的，并且还能够使医院降低购进设备的成本，有效的提高了其经济利益。在日常工作中，很多科室的医疗人员由于对医疗设备的长期使用，而没有对其进行定期维护，这就导致设备磨损较快，又由于缺少相应的文件，很难对其进行维修，这就需要医疗人员再次购进医疗设备，这就会导致医院资本的极大浪费，还会影响到医疗人员对患者的诊疗，极不利于医院的健康发展。三、医疗设备档案管理的详细措施1、强化归档意识，建立健全设备档案管理制度〔1〕制度化管理。制度建设是做好档案工作的有力保障，建立并完善设备档案的保管制度，不断提高管理水平，使设备档案处于最佳保管状态，便于随时开展有效的服务。建立并完善设备档案的借阅与使用权限制度，严格控制设备档案的查阅，严禁非技术人员未经允许查阅设备档案，加强设备档案的安全性和保密性。〔2〕标准化管理。设备档案管理正在纳入医疗质量目的管理制度中，从档案的收集、整理到最后的分类、编号及檀卷目录、卷内目录的书写符合档案局对设备档案要求的规定及标准，做到条理清楚、目的明确、保存完好，为今后的提供利用打下良好的基础。〔3〕当代化管理。随着当代信息技术及网络技术的快速发展，档案部门需要不断更新技术和设备才能知足社会的需要，同时档案人员也必须具备当代计算机的实际操作能力，能够通太多形式、多层次的培训不断更新知识构造，提高专业技能和专业素质，科学的管理和保存档案，逐步提高医疗设备档案的管理水平。通过互联网建立统一的医疗设备档案数据库，实现资源整合和分享，便于医疗设备使用效益的分析，充分发挥档案的潜在价值，为有效应对突发事件和紧急事件提供信息保障，为医疗工作提供高效、优质、快速的服务。2、将设备档案的管理纳入医疗质量目的管理设备档案应纳入医院的医疗质量目的管理，建立健全专职档案人员目的管理体系。要设立档案管理委员，由主管领导和有关科室负责人组成，综合档案室下设设备档案分室及兼职档案人员，建立科学的、完好的档案管理网络。3、提高医疗技术人员对设备档案知识的认识通过对医务人员宣传档案方面的知识，提高医疗技术人员的档案意识，进一步了解设备档案的范围、类别以及为社会提供服务的途径，在设备使用经过中，注重档案资源潜在的知识价值，注重原始资料的积累与保存，为今后仪器设备的良好运行提供更好的保障，进而发挥其应有的作用。四、结束语在实际工作中，专职档案人员定期对设备档案工作进行督察指导、