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文档简介

档案数字化工作总结

档案数字化工作总结自从参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这一年多的工作经历中，我越发觉得档案工作是一项非常有意义且富有挑战的工作。正所谓纸上得来终觉浅，只有通过不断的实践和作为，档案工作者才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养。档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系。其工作量颇大，需要强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊地进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求。我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等。这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作。前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率。举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方。因此目录录入工作需要严格的审核和检验。在这一年多的工作经历中，我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的次数尤为频繁。我也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率等种种问题搞得心力交瘁。但这些架构仍有其规律性和可塑性。比如打游戏可以开外挂作弊，那么我们架构硬件设备也可以开外挂提高效率。当然，这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作。专业人做专业事情，他是需要团队的支撑，数据的安全以及完整性是首要任务，然后扫描、修图、挂接操作流程化，使之完美有效地完成工作。当然，在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题。在面对复杂疑难的问题时，保持一种细心冷静的心

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