印章保管及使用责任书_第1页
印章保管及使用责任书_第2页
印章保管及使用责任书_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

印章保管及使用责任书本文档是为了规范公司印章的使用与保管而制定的责任书。所有使用公司印章的员工必须仔细阅读并遵守本文所述的规定，且必须在签名后将本文存入公司档案。一、印章保管1.1印章使用人员范围公司印章使用范围严格限定于指定职位员工，使用印章人员需通过公司安排的印章培训后，并在印章管理系统中注册自己的信息进行使用。1.2印章保管管理1.所有公司印章必须由专人保管，确保印章的安全性和完整性。2.印章保管人需始终注意印章的保管、使用安全问题，以免发生丢失、损坏、盗用等问题。3.印章保管人员应按备用程度妥善保管和使用印章，有效维护公司的财产安全。1.3半年检查公司将每半年对印章进行检查，保管印章人员必须全程配合半年检查工作，并将检查结果及时报告。二、印章使用2.1使用范围1.公司印章仅可在法律、法规及公司规章制度规定的范围内使用，严禁用于非法的活动和交易。2.印章使用人员必须仔细核对印章上的文本内容、数量和日期等信息，确保准确无误后再使用。2.2合法性验证在使用公司印章前，印章使用人员需对交易对象进行严格审核，验证其以及该交易的合法性。对于疑似存在违法风险的交易，印章使用人员必须对该交易进行通报上级或法律部门，并拒绝签章。2.3签名在使用公司印章后，印章使用人员需在相关单据或合同上进行签字、日期并加盖企业印章。2.4公章和艺术章的使用公章和艺术章在使用时，必须经过所在部门的审核和主管领导签批，并在印章管理系统中登记，方可使用。2.5印章丢失和损坏1.如果发现公司印章遗失或被盗，一定要及时向上级领导报告，并立即向公安机关报警处理。2.如果由于保管不慎或使用不当导致公司印章损坏，必须立即进行修复或调换，并及时汇报上级。三、违规责任和处罚作为公司印章的管理者和使用者，如果违反相关管理规定，且导致公司造成经济或其它方面的损失，将因违规行为承担相应的法律责任。四、附则本责任书将严格执行，对于违反规定行为的员工，公司将依照有关法律法规及公司规章制度的规定给予严肃查处。同时，公司将进一步进行印章管理和培训，加强对印章使用人员的引导和监管，促进公司印章规范化并规

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论