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文档简介
第5页共5页企业办公室岗位职责范本1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;10、完成学校领导和主任交办的其他工作。企业办公室岗位职责范本(二)1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;3.审核批准公司____元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司____元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。第二条行政主管职责:1.按合同实施物资采购和小型用品采购;2.安排员工的午餐事项;3.缴纳电话费;4.环境卫生的管理;5.外来宾客的住宿安排;____车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理;7.办理公司员工的暂住证;8.其他工作配合。第三条前台文员职责:1.交换机电话接转;2.传真收发与登记;3.前台接待、登记;4.来宾引见、招待、接送;5.打卡监督与考勤汇总;6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表;7.电梯管理、检查灯光、门窗;8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责:1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;____公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;____档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责:1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订;2.饮水机管理;____公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;4.办公用品计划申报主任审批;5.总经理室客人接待与通报。第六条司机职责:1.及时出行与安全驾驶;____公司领导上下班用车及来宾接送用车;____车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养;4.其他工作。企业办公室岗位职责范本(三)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,
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